I dagens artikel planerar vi att prata om tanken på att ändra ordordning i ditt Word-dokument, tillsammans med två snabba sätt.
Generellt sett måste vi revidera vårt utkast om och om igen för att göra det perfekt. Och under revisionen är att justera ordordning en av nödvändigheterna. Så vårt ämne idag borde vara till stor hjälp för många av er.
Nu är det bara att läsa vidare och ta reda på detaljerna.
Metod 1: Vänd en numrerad lista
Ofta kommer vi inte att hantera ett stort antal numrerade listor i alla typer av Word-dokument, vare sig det är att sortera objekt i stigande eller fallande ordning. I den här artikeln kommer vi dock att diskutera hur man omvandlar en numrerad lista. Nedan är till exempel ett exempel:
Här är specifika steg:
- Låt oss först nummerera listan med automatisk numreringsfunktion i Word om det inte finns något nummer ännu.
- För det andra, välj hela listan.
- Tryck sedan på "Ctrl + X" för att klippa listan.
- Se sedan till att fliken "Hem" visas. Klicka på triangeln på ikonen "Klistra in".
- Och välj att klicka på "Klistra in special" i listrutan.
- I dialogrutan "Klistra in special" väljer du alternativet "Oformaterad text".
- Klicka sedan på “OK”.
- På dokumentet får du en numrerad lista med oformaterade objekt.
- Välj sedan objekt tillsammans med siffrorna framför dem.
- Klicka på fliken "Hem".
- Klicka sedan på alternativet "Sortera" i gruppen "Stycke".
- Nästa i dialogrutan "Sortera text", välj "Stycke" för "Sortera efter".
- Och välj “Number” för “Type”.
- När det gäller sorteringsordning, välj "Fallande".
- Och kom ihåg att klicka på “OK”.
- Placera nu markören före den första siffran som är “8” i detta fall.
- Tryck sedan på “Alt” och håll kvar för att markera alla siffror vertikalt.
- Och tryck på "Radera" för att bli av med dem.
- Slutligen kan du automatiskt numrera listan genom att välja dem och klicka på "Numrering" i gruppen "Stycke" under fliken "Hem".
På samma sätt, om du har en punktlista att vända, väljer du bara listan och klickar på "Numrering" för att konvertera den till en numrerad lista och följ sedan instruktionerna ovan.
Metod 2: Ändra ordsekvens
I metod 1 har vi introducerat dig för hur du ändrar ordordning vertikalt genom att vända en numrerad lista. Sedan i metod 2 visar vi dig hur du ändrar ordsekvensen på ett horisontellt sätt.
Till exempel nedan är vad vi vill uppnå:
- Först och främst, markera den text vars ordordning du behöver justera.
- Tryck sedan på "Ctrl + H" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt".
- I textrutan "Hitta vad" anger du "(<*>)" fyra gånger, för vi väljer fyra ord. Och se till att det finns ett mellanrum mellan varje 4 “(<*>)”.
- I textrutan ”Ersätt med” anger du siffror som indikerar en ny ordsekvens, med ett “\” för att separera varje 2 nummer, t.ex. “\ 4 \ 3 \ 2 \ 1”. Kom ihåg att lämna ett mellanrum mellan nummer och “\”.
- Klicka sedan på "Mer" för att få fler alternativ tillgängliga.
- Nästa kryssrutan "Använd jokertecken".
- Klicka slutligen på ”Ersätt alla”.
Öka din vaksamhet
Ingen man är perfekt. Så är datorprogramvara. Lyckligtvis, när ett program är i utkanten av kraschen, kan du alltid upptäcka en antydan till onormala tecken, till exempel att sakta ner körtiden. Då är det dags att vara försiktig och se till att din filsäkerhet omedelbart. Och om du får dem skadade, bör du använda en Word-filåterställningsverktyg.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel problem fix verktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com