När du behöver visa informationen i ett diagram enligt värdena kan du skapa ett trattdiagram. Därför kan du använda de två metoderna i den här artikeln för att skapa ett sådant diagram.
Informationen i ett trattdiagram kan visa originaldata på ett mer intuitivt sätt än det vanliga diagrammet. Trattdiagrammet kan också återspegla data och information på ett tydligt sätt. Därför kan du i ett sådant diagram tydligt känna till förhållandet mellan olika data och information. Bilden nedan visar en rad försäljningsvolymer för vår produkt under första halvåret. Och nu kommer vi att använda detta exempel för att skapa ett trattdiagram för detta intervall.
I nyare version av Excel kan du skapa ett trattdiagram direkt. Denna funktion är verkligen mycket bekväm. Men om du använder en äldre version av Excel måste du göra ytterligare inställningar. Det beror på att det inte finns några direkta alternativ för trattdiagram. Och nu kan du följa de två olika metoderna i den här artikeln nedan för att skapa ett trattdiagram. Här skapar vi ett trattdiagram med hjälp av Excel 2010. Och stegen är väldigt enkla att lära sig.
Metod 1: Använd ett staplat pyramiddiagram
I den här metoden måste du först infoga ett staplat pyramiddiagram och sedan ändra det.
- Markera målintervallet i kalkylbladet.
- Klicka sedan på fliken ”Infoga” i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Kolumn" i verktygsfältet.
- I rullgardinsmenyn väljer du "Stacked Pyramid". Således kommer det nya diagrammet att visas i kalkylbladet.
- När diagrammet visas ser du fliken "Diagramverktyg" i menyfliksområdet. Klicka här på knappen "Byt rad / kolumn" i verktygsfältet.
- Högerklicka i diagrammet.
- I den nya menyn väljer du alternativet “3D-rotation”.
- I det nya fönstret ändrar du rotationen av X och Y till “0”.
- Stäng sedan det här fönstret.
- Högerklicka sedan på den vertikala axeln.
- I popup-menyn väljer du “Format Axis”.
- I "Format Axis" -fönstret markerar du "Värden i omvänd ordning".
- Nästa stäng det här fönstret. Kom nu tillbaka till kalkylbladet, du ser effekten.
- Klicka därefter på fliken "Layout" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Datatiketter" i verktygsfältet.
- Välj sedan alternativet "Visa" för att lägga till dataetiketter för diagrammet.
- Ta bort rutnätet i det här steget i det här steget.
- Klicka sedan på fliken "Layout"
- Klicka här på knappen ”Chart Floor”.
- I menyn väljer du alternativet ”Ingen” för att ta bort kartgolvet.
- Och radera sedan den horisontella axeln och den vertikala axeln. Således får du det här trattdiagrammet som bilden nedan visar.
Metod 2: Infoga staplade stapeldiagram
Förutom ovanstående metod kan du också använda det staplade stapeldiagrammet i kalkylbladet. Och här måste du filtrera data och lägga till en ny kolumn för kalkylbladet.
- Välj en cell i intervallet.
- Klicka sedan på knappen "Sortera och filtrera" i verktygsfältet.
- Klicka sedan på "Filter" i rullgardinsmenyn.
- Klicka nu på knappen i cellen B1.
- Klicka sedan på alternativet “Sortera minsta till största” i menyn.
- Ange rubriken i den nya kolumnen i C1. Här matar vi in "Lägg till ytterligare nummer" i det. Du kan lägga till det efter dina behov.
- Mata in formeln i cell C2:
= ($ B $ 7-B2) / 2
I den här formeln får vi tilläggsnumret för varje nummer. Således kan vi i följande steg se till att alla kolumner i försäljningsvolymserien har samma mittlinje.
- Och tryck sedan på knappen "Enter" på tangentbordet.
- Klicka sedan på cellen C2 igen.
- I det här steget dubbelklickar du på fyllningshandtaget för den här cellen. Således har du fyllt hela denna kolumn.
- Välj sedan hela intervallet.
- Klicka sedan på fliken ”Infoga” i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Bar" i menyfliksområdet.
- I rullgardinsmenyn klickar du på "Staplad stapel".
- Klicka sedan på knappen "Välj data" i verktygsfältet.
- Ändra ordningen på de två förklaringsposterna i fönstret ”Välj datakälla”.
- Klicka sedan på “OK”.
- Högerklicka på diagrammet i kolumnen som du har lagt till i diagrammet.
- Välj sedan "Format Data Series" i popup-menyn.
- Klicka på alternativet "Fyll" till höger i fönstret "Format Data Series".
- Och klicka sedan på alternativet "Ingen fyllning" till höger.
- Stäng sedan det här fönstret.
- Nu kommer du tillbaka till kalkylbladet igen. Högerklicka på en annan dataserie i diagrammet.
- Och välj sedan även "Format Data Series" i menyn.
- I det nya fönstret ändrar du springbredden till “0”.
- Stäng sedan det här fönstret.
- Lägg nu till dataetiketten för det här diagrammet. Var försiktig så att du inte lägger till dataetiketten för de andra dataserierna.
- Och radera sedan legenden.
- Ta sedan bort den horisontella axeln och rutnätet i det här diagrammet. Således får du det här nya trattdiagrammet i det här arbetsbladet.
Du kan också göra ytterligare inställningar efter ditt behov av att ändra detta trattdiagram. Och båda de två metoderna är mycket lätta att manipulera.
Jämförelsen mellan de två metoderna
Från ovanstående analys har du lärt dig de två olika metoderna för att skapa ett intuitivt trattdiagram. Men det finns fortfarande skillnader mellan dessa två metoder. När du inte vet vilken metod du kan använda kan du hänvisa till tabellen nedan.
|
Jämförelse |
Använd ett staplat pyramiddiagram |
Infoga staplade stapeldiagram |
|
Fördelar |
1. Denna metod är lätt att förstå och manipulera.
2. Det finns färre steg i denna metod. När du har bråttom att skapa ett trattdiagram kan du använda den här metoden. |
1. Längden på varje stapel representerar de faktiska värdena i kalkylbladet.
2. Ordningen i trattdiagrammet rankas efter värdet. Således blir det mycket lättare för dig att analysera i ett sådant intuitivt diagram. |
|
Nackdelar |
1. Storlekarna på kolumnerna i det här diagrammet representerar inte det verkliga värdet i kalkylbladet.
2. Om du behöver veta rankningen för dessa siffror kommer du att ha svårt att se datatiketterna i diagrammet direkt. Istället måste du fortfarande hänvisa till det ursprungliga sortimentet. |
1. Jämfört med den första metoden innehåller den här metoden fler steg. Därför måste du spendera mer tid när du använder den här metoden.
2. Om du har svårt att förstå och använda den här metoden kan du bara använda de första metoderna. Således kan du inte veta rang av olika värden. |
Från denna tabell måste du ha en tydlig förståelse för de två olika metoderna. Nästa gång du behöver skapa ett trattdiagram för ditt kalkylblad vet du vilka metoder du kan använda.
Vad är vikten av att säkerhetskopiera
Egentligen vet vi alla vikten av att säkerhetskopiera dina viktiga filer, särskilt de Excel-filer som innehåller data och information. Ju viktigare dessa filer är, desto större är chansen att de skadas av hackare eller skadlig skadlig kod. Ett uppdrag för dessa olyckor är att du behöver reparera dina filer. När du inte kan få tillgång till dina filer kan du överväga en datakatastrof. För att reparera Excel xls-dataproblem och få tillbaka all din data och information kan du använda vårt kraftfulla Excel-återställningsverktyg. Det här verktyget är utrustat med världens bästa teknik och kan fixa nästan alla fel i Excel. Jämfört med andra återställningsverktyg är vår programvara verkligen ditt förstahandsval.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word docx korruption och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com