2 snabba sätt att automatiskt anpassa tabeller till innehåll eller sida i ditt Word-dokument

Den här artikeln beskärs för att ge dig två snabba och hanterbara sätt att automatiskt anpassa tabeller till innehåll eller sida i ditt Word-dokument.

Att infoga en tabell för att hålla data är nu oundviklig i Word med. Ofta slutar vi inte bara med att ha ett bord utan försöker få det att se bra ut i dokumentet. Det betyder att vi kommer att behöva justera bordstorleken ordentligt.

Låt oss nu ta en titt på tillfällen då vi måste ändra en bordsstorlek:

1. Det är ganska ofta att infoga en ny sida i liggande riktning. Då kan din perfekta tabell vara för liten i den nya sidinställningen.
2. Storleken på tabellcellerna har för avsikt att ändras enligt ordnummer. Detta kommer absolut att undergräva dokumentutsikterna.

Se exemplet nedan:

Låt oss gå vidare till vår verksamhet idag för att presentera de två lösningarna här.

Metod 1: Ändra manuellt

1. Klicka först och främst för att markera hela tabellen.
2. Klicka sedan på fliken "Layout" under "Tabellverktyg".
3. Gå sedan till gruppen "Cellstorlek" för att klicka på "AutoFit".
4. Och på rullgardinsmenyn väljer du vad du behöver i enlighet med detta, till exempel “AutoFit Contents” eller “AutoFit Window”. Det förstnämnda innebär att ändra tabellstorlek efter innehållsstorlek, medan den senare avser ändring av tabellstorlek på grund av sidinställning.

Här är vad du kan få:

Som du kan se fungerar den här metoden bäst när det bara finns några få tabeller att hantera. Men när ett stort antal bord är inblandade, låt oss ta ett smartare och snabbare sätt.

Metod 2: Använd VBA-koder för att göra det i batch

1. Till att börja med, se till att fliken "Utvecklare" är tillgänglig i menyfliksområdet och klicka på den. Om inte, klicka här och hoppa till den här artikeln: Hur man infogar bakgrundsmusik i ditt Word-dokument
2. Klicka sedan på “Visual Basic” i gruppen “Kod” för att öppna VBA-redigeraren.
3. Till vänster "Projekt" -rutan, hitta projektet med dokumentnamnet efter det. Och klicka på “ThisDocument”.
4. Klicka sedan på "Infoga" i verktygsfältet.
5. Och välj ”Modul” i listan.
6. Nu kommer redigeringsområdet att expandera på höger sida. Om du vill anpassa tabellerna automatiskt enligt innehållet ska du klistra in följande koder där:

Private Sub AutoFitContentsForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
    Next
  End If
End Sub

7. Eller om du behöver AutoFit-tabeller i enlighet med fönsterbredden, är bälgkoderna till hjälp:

Private Sub AutoFitWindowForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
  End If
End Sub

8. När du är klar där klickar du bara på "Kör".

Ta hand om din information

Generellt sett måste det finnas hundratusentals oersättliga uppgifter lagrad på dina digitala enheter. Ärligt talat är det ganska tröttsamt att hantera varenda del av dem ordentligt. Ett sätt att göra det utan större kostnad är att ta säkerhetskopior. Det hjälper till att hålla dessa filer säkra. Men ingen garanti kan ges. Till exempel kan Word som vi använder nästan varje dag sluta fungera plötsligt. Då behöver du ett verktyg för att... återställa korrupta Word.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad Excel fix-verktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com