Ibland i en kolumn innehåller cellerna både siffror och texter. Här ger vi två metoder för att sortera en kolumn med siffror och texter.
Ibland kommer det att finnas siffror och texter i samma celler i en kolumn. Om du behöver sortera den här kolumnen kommer du att möta problem. Kolumnens ordning kommer inte att vara “1,2,3,4,5 ..”, utan den kommer att vara “1,10,11,12,… 2,21,22…”. Därför gör denna typ av beställning ditt kalkylblad i en röra. För att lösa ett sådant problem och sortera kolumnen med normal ordning kan du använda de två metoderna nedan för att sortera en kolumn.
Metod 1: Text till kolumner
- Välj kolumnen i kalkylbladet.
- Klicka sedan på fliken "Data" i menyfliksområdet.
- Därefter klickar du på knappen "Text till kolumner" i verktygsfältet. Då ser du fönstret med guiden dyka upp.
- I fönstret väljer du alternativet enligt det faktiska kalkylbladet. Här väljer vi "Avgränsad".
- Klicka sedan på knappen "Nästa".
- I steg två i fönstret väljer du alternativet "Mellanslag". Om det finns komma eller andra avgränsare kan du också ställa in själv.
- Och klicka sedan på “Nästa”.
- Klicka sedan på knappen "Slutför" i fönstret. När du är klar med inställningen ser du det nya innehållet i kalkylbladet.
- I det här steget väljer du hela intervallet.
- Klicka sedan på fliken "Hem" i menyfliksområdet.
- Klicka därefter på knappen "Sortera och filtrera" i verktygsfältet.
- I rullgardinsmenyn väljer du “Sortera minsta till största”.
Och nu kommer ordningen på intervallet att vara "1,2,3 ...".
- Därefter måste du ansluta innehållet. Mata in formeln i cellen G1 i detta exempel.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
”&” Ansluter innehållet i cellerna. Och kom ihåg att det finns mellanslag mellan citattecken
- Tryck därefter på knappen "Enter" för att visa resultatet.
- Dra sedan fyllningshandtaget för denna cell nedåt och fyll den här formeln i hela kolumnen.
Hittills har du avslutat inställningen. Och kolumnens ordning kommer att vara normal.
Metod 2: Excel-funktioner
I den här metoden använder du Excel-funktionen för att extrahera nummer från celler.
- Klicka på en tom cell i kalkylbladet. Här klickar vi på cell B1.
- Och mata sedan in formeln i cellen:
= VÄNSTER (A1,2)
Eftersom alla siffror i den här kolumnen inte är mer än 100 kan vi använda VÄNSTER-funktionen. Och det andra argumentet är 2 i formeln.
- Och tryck sedan på knappen "Enter". Därför kommer det första numret att visas i cellen.
- Därefter dubbelklickar du på cellens fyllningshandtag och fyller den här kolumnen med samma formel. Alla siffror visas i kolumn B.
- Och välj sedan det nya intervallet som innehåller kolumn A och kolumn B.
- I det här steget sorterar du intervallet från det minsta till det största. Därför kommer den ursprungliga kolumnen också att vara i den nya ordningen.
- Radera nu kolumn B. Och du får också resultatet i kalkylbladet.
Att använda VÄNSTER-funktionen för att extrahera nummer från celler kan också hjälpa dig att slutföra uppgiften enkelt och snabbt.
En jämförelse av de två metoderna
Ovanstående två metoder extraherar siffrorna och sorterar sedan en kolumn. Det finns dock fortfarande skillnader mellan de två metoderna. Tabellen nedan visar fördelarna och nackdelarna med de två metoderna.
|
Jämförelse |
Text till kolumner |
Excel-funktioner |
|
Fördelar |
Genom att använda denna metod behöver du inte utföra komplexa funktioner för att extrahera nummer från celler. | Det kommer bara att finnas en ytterligare kolumn i kalkylbladet. Du kan göra ditt kalkylblad rent genom att helt enkelt radera den andra kolumnen. |
|
Nackdelar |
Om du behöver använda kolumnen i ett annat intervall måste du kopiera det nya intervallet och klistra in som värden. Som ett resultat finns det fler steg i denna metod. | När talformerna är olika måste du utveckla mer komplex formel för att extrahera tal. Detta kommer att orsaka mer tid och energi. |
När du har läst tabellen måste du ha en djup förståelse för de två metoderna. Nästa gång du behöver sortera en kolumn som innehåller värden med siffror och texter vet du vilka metoder du kan använda.
Säkerställ Excel-säkerheten i din dator
Excel-säkerhet är mycket viktigt för dig. All data och information i Excel-filer bör tas om hand. Därför måste du förbereda ett Excel-reparationsverktyg till hands. När du möter Excel-korruption kan du använda det här verktyget omedelbart. Detta verktyg kan reparera skadade xls och lösa andra Excel-problem. Om du reparerar Excel snabbt ser du till att dina Excel-filer är säkra.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word doc-filproblem och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com