2 metoder för att snabbt räkna de valda objekten i Outlook

Ibland kanske du vill räkna det totala antalet valda objekt i Outlook. Det är för tidskrävande att räkna dem en efter en. Denna artikel kommer att introducera två snabba medel.

Som vanligt kan du enkelt få det totala antalet objekt i den aktuella mappen genom att hänvisa till numret i statusfältet. Men om du snabbt vill få antalet aktuella markerade objekt kommer statusfältet att vara hjälplöst. Du bör använda andra tillvägagångssätt. Här kommer vi att ställa ut två snabba tekniker. Båda är ganska enkla och bekväma. Du kan välja antingen enligt dina önskemål.

Metod 1: Räkna de valda objekten via VBA-koder

1. Starta först Outlook och gå till fliken “Developer”.
2. Leta sedan upp och klicka på knappen "Visual Basic" i gruppen "Kod".
3. Därefter öppnas ett nytt “Microsoft Visual Basic for Applications” -fönster.
4. Senare bör du öppna en ny modul.
5. I den nya modulen borde du kopiera och klistra in följande VBA-koder.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Klicka sedan på "Spara" -ikonen i verktygsfältet och stäng det aktuella fönstret.
6. Därefter kan du klicka på nedåtpilen i verktygsfältet Snabbåtkomst och välja "Fler kommandon" i listrutan.
7. I det nya popup-fönstret “Outlook-alternativ” tar du följande steg:

• Välj först "Makron" i fältet "Välj kommandon från".
• Välj sedan makrolistan från det tidigare tillagda makrot och klicka på knappen "Lägg till".
• Slutligen klicka på “OK” -knappen.

8. Nu kan du prova. Välj flera Outlook-objekt och klicka sedan på makroknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du får en dialogruta, som följande bild:

Metod 2: Räkna de valda objekten med knappen "Enter"

Till skillnad från ovanstående metod som skapar en ny meddelandefält via VBA för att räkna, är metod 2 att använda en intern Outlook-funktion. Det är en snabbtangent - "Enter" -knapp, som ursprungligen fungerar som en Outlook-varning.

1. Välj först Outlook-objekt som du vill räkna.
2. Tryck sedan på ”Enter” -knappen. Omedelbart får du en Outlook-varning som visas som bilden nedan:

Jämförelse av de 2 metoderna

Lös Outlook-problem

Outlook-problem kan inträffa då och då. Därför kan vi som vanliga användare hålla oss lugna när vi stöter på dem och vidta omedelbara åtgärder för att ta itu med dem. Om frågorna är inblandade i PST-korruption, kan du tillgripa Outlook-reparationsverktyget för inkorg, ScanPST.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera SQL-filfel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com