Om du ofta behöver lägga till personliga anteckningar eller kommentarer till Outlook-meddelanden, varför inte anpassa kolumnen "Anteckningar" i e-postlistan? I den här artikeln presenteras detaljerade åtgärder för att uppnå det.
En tidigare artikel “4 enkla metoder för att infoga en anteckning i dina Outlook-meddelanden”Har introducerat fyra effektiva metoder för att lägga till en anteckning i e-postmeddelandena, inklusive att anpassa en uppföljningsflagga, redigera meddelandets ämne eller kropp och bifoga ett anteckningsobjekt. Jämfört med de fyra lösningarna är det mycket bekvämare att anpassa en kolumn "Anteckningar". Här är de detaljerade stegen.
Lägg till en "Anteckningar" -kolumn för dina Outlook-meddelanden
- Redan från början bör du starta Outlook-programmet.
- Gå sedan till fliken "Visa" och klicka på knappen "Visa inställningar" i gruppen "Aktuell vy".
- En ny dialogruta med “Avancerade vyinställningar” kommer att uppstå, där du kan trycka på “Kolumner” -knappen.
- Därefter kommer en annan dialogruta med "Visa kolumner" att dyka upp. Du borde klicka på knappen "Ny kolumn" i mitten.
- Nästa i den nya popup-lilla dialogrutan kan du skriva ett namn, som "Mina anteckningar". Och se till att både följande "Typ" och "Format" fält är "Text".
- Klicka sedan på OK ”-knappen, backa till skärmen” Visa kolumner ”.
- Du kommer att se att "Mina anteckningar" har lagts till i den högra kolumnlistan. Du kan trycka på "Flytta upp" och "Flytta ned" för att ändra ordning, t.ex. placera den direkt under "Ämne".
- Klicka nu på “OK” -knappen. Och i dialogrutan "Avancerade vyinställningar" aktiverar du alternativet "Tillåt redigering i celler".
- Senare klicka på en serie “OK” -knappar för att stänga alla dialogrutor och komma tillbaka till Outlook-postlistan.
- Slutligen kan du klicka i kolumnen "Mina anteckningar" och direkt börja skriva anteckningarna, som i följande skärmdump:
Få tillbaka korrupta Outlook-data
Outlook har verkligen spelat en bra roll, inte bara som en fristående e-postklient utan även som en privat schemahanterare. Ändå har jag som vanlig Outlook-användare utsatts för flera irriterande problem, inklusive frekvent frysning eller att de inte svarar, enstaka popup-felmeddelanden samt i värsta fall – trasiga Outlook-filer. Lyckligtvis har jag bemästrat många grundläggande knep för att hantera dessa knepiga fall. Till exempel kan jag starta Outlook i felsäkert läge för att se om tillägg är orsaken. Utöver detta är det också universallösningar att återuppbygga e-postprofilen, reparera Office-paketet och inaktivera antivirusintegration. Men för att åtgärda... skadad Outlook PST-fil, det bästa sättet är att använda ett beprövat reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com