Excel har gett dig många praktiska funktioner. Och i den här artikeln kommer vi att introducera tre metoder som hjälper dig att snabbt känna till funktionsargumenten.
Du kommer antagligen att ha uppfyllt ett sådant villkor: När du arbetar i Excel och du måste använda en viss funktion. Du kommer inte ihåg detaljfunktionsargumenten. För närvarande kan du dock inte ansluta till Internet och söka efter den här funktionen. Resultatet är att du kommer att spendera ännu mer tid på att slutföra den här uppgiften eller så kan du inte ens slutföra den. För att lösa detta problem kommer vi nu att tillhandahålla tre metoder för dig.
Metod 1: Se skärmtips
Här visar vi steget i den första metoden i detalj.
- Klicka på fliken "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Alternativ" till vänster.
- Fönstret "Excel-alternativ" visas. Klicka här på alternativet “Avancerat”.
- Och dra sedan rullningsfältet till höger tills du ser delen av "Display".
- Markera här alternativet “Visa funktion Skärmtips”. I Excel är standardinställningen för den här funktionen markerad. Men du kan förmodligen avmarkera den här funktionen på grund av andra behov.
- Efter inställningen, klicka nu på knappen “OK” för att spara den.
Nu kommer du tillbaka till kalkylbladet. När du matar in en funktion i en cell visas skärmtipsen under den här funktionen. Och alla detaljfunktionsargument kommer att visas här. Således kan du veta vad du behöver skriva in formeln enligt detta tips.
Metod 2: Använd genvägstangenter
Förutom att du hänvisar till skärmtipsen kan du också använda en genvägskombination för att visa argumenten.
- Mata in namnet på en funktion och den vänstra parentesen i cellen.
- Och tryck sedan på snabbtangenterna "Skift + Ctrl + A" på tangentbordet. Därefter ser du argumenten visas i den här cellen.
Nu kan du skriva informationen som behövs i denna formel efter ditt behov. Du kommer att upptäcka att den här metoden är mycket lik den första.
Metod 3: Infoga funktion
Här kommer vi att prata om den tredje metoden. Om du fortfarande inte kan förstå argumenten i en funktion genom ovanstående två metoder kan du försöka tillämpa detta sätt.
- Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet
- Klicka sedan på knappen "Infoga funktion" i verktygsfältet. Dessutom kan du också klicka direkt på funktionstecknet i formelfältet för att ersätta de två stegen.
- Därefter visas fönstret "Infoga funktion". Välj här en funktion. Du kan också välja en kategori och sedan hitta funktionen.
- Klicka därefter på knappen "OK" i det här fönstret.
- Och då kommer du att se "Funktionsargument" -fönstret. Här kan du också mata in argumenten i motsvarande textrutor.
Om du inte är klar med ett argument kan du klicka på textrutan. Den grundliga förklaringen av detta argument visas under dessa textrutor.
Därför kan du med den här metoden få en bättre förståelse för funktionsargumenten.
En jämförelse mellan ovanstående metoder
Här har vi listat fördelarna och nackdelarna med de tre metoderna.
|
Jämförelse |
Se skärmtips | Använd genvägar |
Infoga funktion |
|
Fördelar |
Du kan hänvisa till skärmtips när du skriver. | Alla argument listas tydligt i cellen med de här kortkommandona. | Du kan se den djupa förklaringen i funktionsargumentfönstret. |
|
Nackdelar |
När du behöver aktivera eller inaktivera den här funktionen måste du gå igenom stegen. | Texten i formeln stör dig när du behöver mata in information. | Om du inte ens kommer ihåg funktionens namn kommer du förmodligen att spendera mycket tid på att hitta den. |
Framför allt är de tre metoderna mycket användbara och praktiska. Du kan välja mellan metoderna för att känna till funktionsargumenten efter ditt faktiska behov.
Datakatastrof är ett störande problem
Nuförtiden har datakatastrofen blivit alltmer allvarlig. Detta är verkligen ett störande problem för datoranvändare. Och om du använder Excel ofta för att avsluta ditt arbete kommer du säkert att möta Excel-korruption. Därför till reparera Excel xls-problem och hämta dina data och information, bör du vidta rätt åtgärder. Att använda ett återställningsverktyg kan vara most lämpligt val för dig om du inte vet något om dataåterställning. Det här verktyget är enkelt att använda och resultatet gör dig säker.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word-filfel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com