2 Metoder för att ändra standardlängd för möte och möte i Outlook

Som standard, när du skapar ett möte eller möte, är standardlängden inställd på en halvtimme. Om du vill ändra det kan du hänvisa till de två metoderna som introduceras i den här artikeln.

Som du kan se, när du skapar ett nytt möte eller en ny bokning, kommer varaktigheten för det nya objektet automatiskt att ställas in på 30 minuter. Men i verkligheten är detta inte lämpligt för de flesta användare. Därför vill många ändra standardlängden för möten och bokningar efter sina egna preferenser. Med fokus på detta krav kommer vi här att lära dig två sätt. Läs vidare för att få veta mer om dem.

Metod 1: Ändra tidsskala

1. Till att börja med, starta Outlook.
2. Vänd sedan till rutan "Kalender" och öppna önskad kalendermapp.
3. Gå sedan till fliken "Visa" och välj "Ändra vy"> "Kalender".
4. Klicka sedan på knappen "Visa inställningar".
5. Klicka på knappen "Övriga inställningar" i popup-dialogrutan under "Avancerade visningsinställningar: Kalender".
6. I den efterföljande dialogrutan kan du sedan ändra tidsskalan. Välj en tidsperiod baserat på önskad varaktighet. Här finns det bara 6 alternativ.
7. Klicka sedan på flera “OK” -knappar för att stänga alla dialogrutor.
8. Från och med nu, när du skapar ett nytt möte eller möte, kommer standardlängden att vara densamma som den valda tidsskalan.

Detta medelvärde har dock två största nackdelar. Det ena är att det bara finns sex alternativ för dig att välja. Du kan inte ange hur länge du vill. Den andra är att detta bara kan fungera i vyn "Kalender". Om du byter till annan vy kommer varaktigheten att vara tillbaka till en halvtimme. Gå vidare till nästa metod, som kan bli av med dessa brister.

Metod 2: Ändra via VBA

1. För det första, tryck på “Alt + F11” -tangenterna i Outlook-fönstret.
2. Öppna sedan projektet "ThisOutlookSession" i nästa VBA-redigeringsfönster.
3. Nästa kopia och klistra in följande VBA-koder i den.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Därefter undertecknar du den här koden.
5. Ändra sedan makroinställningarna för att tillåta digitalt signerade makron.
6. Starta slutligen om Outlook för att aktivera makrot.
7. Därefter kommer tiden för mötet och mötet att ställas in lika med den bestämda längden i VBA-koderna, som följande bild.

Undvik smärtsamt Outlook-dataförlust

Ingen är villig att drabbas av Outlook PST-dataförlust. Därför, om du vill bli av med frustrerande PST-dataförlust, måste du vidta två nödvändiga försiktighetsåtgärder. Den ena är de konsekventa och uppdaterade säkerhetskopiorna av PST-data. Den andra är att få tag på ett ansedd fixverktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair, som kan fixa PST problem effektivt.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive MDF-skada och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com