Jak efektywnie używać kryteriów zapytań w MS Access

W tym artykule wyjaśniono znaczenie i użycie kryteriów zapytań w MS Access, jednocześnie wyjaśniając właściwą metodę ich użycia.

Kryteria zapytania są używane do pobierania określonych elementów z pliku programu Access. Użytkownicy używają kryteriów zapytania do wyszukiwania i przeglądania danych bez przeprowadzania dogłębnego przeszukiwania bazy danych. Jeśli pozycja lub informacja pasuje do wszystkich kryteriów wprowadzonych przez użytkownika, automatycznie pojawia się w wynikach zapytania. Pomaga to zaoszczędzić czas i energię użytkownika. Użytkownicy używają Kryteriów zapytań, gdy chcą ograniczyć wyniki zapytania na podstawie określonych wartości w polach bazy danych.

Cecha i funkcje kryteriów zapytań

• Kryteria zapytania to wyrażenie dostępu, które porównuje wartości pól zapytania w celu określenia, czy rekord zawierający każdą wartość powinien zostać uwzględniony, czy nie.
• Kryteria kwerendy pozwalają użytkownikom skupić się na określonej informacji z ich baz danych programu Access.
• Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie zapytań, użytkownicy powinni używać wielu kryteriów w zapytaniu. Użytkownicy mogą dodawać wiele pól w swoich kryteriach zapytań, aby ich zapytanie było bardziej precyzyjne w odniesieniu do określonej sekcji bazy danych.
• Niektóre kryteria są złożone, a inne proste i działają na podstawie podstawowych stałych i operatorów. Złożone kryteria mogą wymagać od użytkowników użycia specjalnych operatorów, funkcji lub nawet mogą wymagać od nich wstawienia odniesień do pól.
• Aby dodać kryteria do zapytania, użytkownik musi je otworzyć za pomocą widoku projektu. Korzystając z widoku projektu, użytkownicy mogą łatwo dodać dowolną liczbę pól w swoich kryteriach bez kłopotów i zamieszania.
• Użytkownicy mogą określić swoje określone kryteria, przeglądając lub analizując wynik zapytania.

Kroki korzystania z kryteriów zapytań w MS Access

• Krok 1: Otwórz plik bazy danych programu Access, z którego chcesz pobrać dane. Następnie przejdź do zakładki „Utwórz” i wybierz Projekt zapytania.
• Krok 2: Teraz przejdź do okna dialogowego Tabela i wybierz tabelę, dla której chcesz pobrać dane.
• Krok 3: Teraz użytkownik musi utworzyć zapytanie, dodając niektóre pola w sekcji uchwytów ze swojej bazy danych. Na przykład, jeśli użytkownik uzyskuje dostęp do tabeli CustomerData, może dodać kraj, imię, nazwisko i adres e-mail w siatce.
• Krok 4: Po utworzeniu zapytania użytkownik musi je uruchomić, co automatycznie wygeneruje wynik zapytania.

W przypadku, gdy użytkownicy potrzebują wyszukać konkretną kategorię, mogą to zrobić, dodając jednocześnie cel wyszukiwania w kryteriach zapytania. Na przykład, jeśli użytkownik chce wyszukać klientów mieszkających we Francji, Wielkiej Brytanii lub USA, może to zrobić, dodając te kraje w wierszu „Kryteria klientów”. Spowoduje to pobranie tylko danych spełniających powyższe kryteria.

Użytkownicy mogą również wyszukiwać wiele pól, dodając je w swoich kryteriach.

Kryteria zapytań to prosty sposób, który umożliwia użytkownikom dostęp do ich danych bez przeprowadzania wyszukiwania wewnętrznego. Kryteria zapytania generują wyniki dla określonych informacji. Zapytanie jest jak filtr, który uzyskuje dostęp do danych określonych przez użytkowników na podstawie jego kryteriów. Oznacza to, że cała funkcjonalność Kryteriów zapytań zależy od tego, jak użytkownik definiuje swoje kryteria dla pól, które chce przeszukiwać.

Chociaż MS Access jest bogaty w funkcje, czasami brakuje mu solidności. Jeśli korzystasz z MS Access w biznesie, rozsądnie jest zainwestować w plik Uzyskaj dostęp do aplikacji do odzyskiwania.

Wprowadzenie autora:

Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com