W tym artykule przyjrzymy się sposobom wykorzystania In-Place E-Discovery w Ms Exchange Server
Aby skorzystać z funkcji In-Place E-Discovery w MS Exchange, użytkownik musi zostać dodany do grupy ról zarządzania Discovery. Dodając użytkownika do grupy ról Discovery Management, umożliwiasz mu korzystanie z funkcji In-Place E-Discovery do wyszukiwania wiadomości w skrzynkach pocztowych. Dlatego zanim dodasz użytkownika, powinieneś upewnić się co do jego działań. Wyszukiwanie można również przeprowadzić w Exchange Admin Center (EAC), aby umożliwić personelowi nietechnicznemu korzystanie z tej funkcji. Do wyszukiwania można również skorzystać z Exchange Management Shell. Korzystanie z tej funkcji zostało szczegółowo opisane poniżej.
Korzystanie z elektronicznego wykrywania w miejscu
Gdy używasz (EAC) do wyszukiwania, za pomocą Kreatora In-Place E-Discovery and Hold, możesz utworzyć In-Place E-discovery, wraz z użyciem In-Place Hold, aby wstrzymać wyniki wyszukiwania. Po utworzeniu wyszukiwania In-Place E-discovery, obiekt wyszukiwania zostanie utworzony w systemowej skrzynce pocztowej In-Place E-Discovery. Możesz manipulować tym obiektem, aby wykonywać wiele działań związanych z wyszukiwaniami, takich jak uruchamianie, modyfikowanie, usuwanie itp. Po utworzeniu wyszukiwania możesz zdecydować się na otrzymywanie szacunkowych wyników wyszukiwania, takich jak statystyki słów kluczowych, w celu określenia skuteczności zapytania. Wyniki wyszukiwania można wyświetlić w celu wyświetlenia treści wiadomości, poznania całkowitej liczby wiadomości zwróconych z każdej źródłowej skrzynki pocztowej, a następnie wykorzystania tych wyników do precyzyjnego dostrojenia zapytania.
Jeśli wyniki zapytania są satysfakcjonujące, możesz skopiować je do skrzynki pocztowej Discovery, wyeksportować zawartość lub całą skrzynkę pocztową Discovery do pliku PST.
Nie zapomnij określić podanych parametrów podczas projektowania wyszukiwania lokalnego w trybie E-Discovery.
Nazwa: Wyszukiwanie jest identyfikowane za pomocą nazwy wyszukiwania. Za każdym razem, gdy wyniki wyszukiwania są kopiowane do skrzynki pocztowej Discovery, tworzy folder o tej samej nazwie i sygnaturach czasowych. Ma to na celu umożliwienie unikalnej identyfikacji wyników wyszukiwania ze skrzynek pocztowych Discovery.
Źródła: Przeszukując skrzynki pocztowe w MS Exchange, możesz zdecydować się na określenie skrzynek pocztowych, które chcesz przeszukać, lub przeszukać wszystkie skrzynki pocztowe w organizacji Exchange. Masz również możliwość wyszukiwania w folderach publicznych. Tego samego wyszukiwania można użyć do wstrzymania elementów, ale będzie to wymagało określenia skrzynek pocztowych. Określając grupę dystrybucyjną, można dołączyć tych użytkowników skrzynki pocztowej, którzy są również częścią grupy. Członkostwo w grupie jest liczone tylko w momencie tworzenia wyszukiwania, a wszelkie późniejsze zmiany nie będą automatycznie odzwierciedlane. Wyszukiwanie obejmuje zarówno podstawowe, jak i zarchiwizowane skrzynki pocztowe należące do użytkownika. Jeśli nie możesz przeszukać określonej skrzynki pocztowej z powodu uszkodzenia danych, wykonaj procedurę odzyskać Exchange aplikacji.
Wyszukiwana fraza: Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania, możesz wprowadzić kryteria wyszukiwania odpowiednie dla wyszukiwania lub po prostu określić skrzynki pocztowe, aby ograniczyć wyniki wyszukiwania. Kryteria wyszukiwania powinny zawsze obejmować:
- Słowa kluczowe
- Daty rozpoczęcia i zakończenia
- Nadawcy i odbiorcy
- Typy wiadomości
- Załączniki
- Elementy, których nie można przeszukiwać
- Zaszyfrowane przedmioty
- De - duplikacja
- Elementy chronione przez IRM
Wprowadzenie autora:
Van Sutton jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Napraw uszkodzenie pliku pst programu Outlook i bkf oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com