Dla wielu małych 
firmy Ms Access pełnią rolę krytycznego punktu przechowywania danych. Od list płac po dane dotyczące sprzedaży — wszystko jest przechowywane w tabelach programu Access. W pewnym momencie muszą stworzyć mechanizm przeglądania lub wprowadzania powiązanych danych i w tym celu wywoływane są formularze. Formularze w programie Ms Access można tworzyć w kilku celach, od odczytu danych po nawigację. Przyjrzyjmy się niektórym typom formularzy w Ms Access i dowiedzmy się, jak można je wykorzystać na naszą korzyść.
Podformularze umożliwiają prezentację szczegółowych danych
Można po prostu rozważyć podformularze jako formularz w innym formularzu. Służą one jednak znacznie więcej niż tylko celom projektowym i mogą służyć do prezentacji skorelowanych danych. Na przykład, jeśli wyświetlasz listę zapasów, możesz mieć podformularz wyświetlający całą listę części podrzędnych dla określonej kategorii lub bloku jednostek. Lub możesz użyć podformularzy, aby wyświetlić zamówienia z określonej firmy, po wybraniu firmy w głównym formularzu.
Formularze mogą pomóc w poruszaniu się po labiryncie danych
Każda firma, która korzysta z programu MS Access do przechowywania większości danych biznesowych, szybko zauważy, że w krótkim czasie utworzyła mnóstwo tabel, zapytań, formularzy itp. Jednak bez odpowiedniego kanału nawigacyjnego inni użytkownicy mogą mieć utrudniony dostęp do danych. W tym przypadku również formularze mogą okazać się pomocne i służyć do nawigacji między różnymi elementami. W rzeczywistości można tworzyć wyspecjalizowane formularze zwane panelami przełączania, które umożliwiają poruszanie się po bazie danych Access. Zasadniczo składają się one z kilku przycisków, które można kliknąć, aby dotrzeć do określonego elementu, na przykład raportu lub zapytania.
Twórz niestandardowe formularze, które uzyskują dostęp do danych z wielu tabel
Korzystając z widoku formularza projektu w programie Ms Access, możesz zestawiać dane z wielu tabel w jednym miejscu i zmieniać je. Takie formularze mogą służyć do wprowadzania powiązanych danych i możesz wymusić kilka walidacji, aby upewnić się, że wprowadzane są tylko te dane, które spełniają Twoje normy.
Zapobieganie utracie danych w wyniku awarii dostępu — podstawy
Dla każdego użytkownika biznesowego prawdopodobieństwo awarii Ms Access wisi jak przysłowiowy miecz Damoklesa. Nigdy nie wiadomo, w którym momencie plik MDB zawierający całe repozytorium danych zostanie wyrzucony. Zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych, musisz być przygotowany na nieprzewidziane okoliczności i zainwestować czcigodną dostęp do naprawy narzędzie jak DataNumen Access Repair. Ten intuicyjny program, oparty na wiodącym w swojej klasie algorytmie odzyskiwania, może w ciągu kilku minut wydobyć wszystkie elementy danych programu Access z podformularzy do indeksów z zainfekowanego pliku. Może negocjować prawie każdy typ nośnika pamięci i nie jest kwestionowany, jeśli plik MDB jest przechowywany w pliku zip archiwum lub ma skojarzone z nim hasło. Jeśli masz kilka baz danych, które wymagają naprawy za jednym razem, ta niezwykła aplikacja oferuje bardzo skuteczny tryb odzyskiwania wsadowego.
Wprowadzenie autora:
Alan Chen jest prezesem i przewodniczącym DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologii odzyskiwania danych, w tym naprawy dostępu i odzyskiwanie sql oprogramowanie. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com