Jeden z kluczowych 
zalety korzystania z pakietu aplikacji Ms Office dotyczą elastyczności dołączania danych z jednej aplikacji do drugiej. Na przykład możesz z łatwością dołączyć tabelę Excela do dokumentu PPT lub Worda. Podobnie w programie Access możesz dołączać pliki danych Ms Office, takie jak dokumenty tekstowe, używając typu pola OLE. Może istnieć wiele scenariuszy, w których może być konieczne dołączenie pliku światowego do bazy danych programu Access. Wyobraź sobie, że tworzysz bazę danych pracowników i chcesz dołączyć ich życiorysy do wygodnego wykorzystania. Ponieważ życiorysy są zwykle dostępne w formie pliku tekstowego, możliwość włączenia ich do Ms Access okazuje się raczej korzystna. Jeśli chodzi o osadzanie pliku tekstowego w programie Access, należy zawsze zwracać uwagę na ilość miejsca na dysku, jaką zajmie dokument. Jeśli chcesz dołączyć kilkaset dokumentów, rozsądniej jest dołączyć łącza do dokumentów zamiast osadzać całe pliki danych w tabeli programu Access.
Dołączanie pliku Ms Word do programu Access
- Uruchom aplikację Ms Access i utwórz nową tabelę w swojej bazie danych
- Teraz utwórz pole i ustaw jego typ na Obiekt OLE
- Następnie otwórz utworzoną tabelę i przejdź do pola kolumny. Tam kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do Wstaw obiekt i kliknij na niego
- Otworzy się nowe okno, w którym otrzymasz dwie opcje Utwórz nowy i Utwórz z pliku. Teraz, jeśli chcesz wstawić istniejący dokument tekstowy, po prostu wybierz Utwórz z pliku i wybierz dokument Microsoft Word z rozwijanej listy
- Na następnym ekranie pojawi się opcja dołączenia dokumentu jako łącza. Najlepiej wybrać tę opcję, jeśli dokument Word ma pozostać w systemie lokalnym. Korzystanie z łącza pozwala zaoszczędzić znaczną ilość miejsca w bazie danych.
- Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Dane obiektów przechowywane w bazie danych programu Access mogą być narażone na awarie podczas awarii programu Access
Jeśli przechowujesz ważne informacje w polach OLE w programie Access, te same informacje mogą być podatne na awarie podczas awarii programu Access. Uszkodzenie podstawowego pliku MDB może zagrozić całej bazie danych, w tym polom OLE. Tylko potężna dostęp do naprawy narzędzie jak DataNumen Access Repair może pomóc odzyskać twoje rekordy, w tym osadzone obiekty. Ma również możliwość bezproblemowego odzyskiwania formularzy i indeksów utworzonych w aplikacji Access, a nawet może przywracać dane przechowywane w polach automatycznego numerowania. Teraz, jeśli przechowujesz kopię zapasową bazy danych Access na dysku optycznym i jeśli on również został naruszony, tę aplikację można wywołać bez namysłu. W niektórych scenariuszach, gdy wystąpi awaria programu Access, pliki MDB zostaną przesunięte z ich oryginalnej lokalizacji. Ta aplikacja może działać jako program e-discovery i błyskawicznie wyszukiwać brakujące pliki MDB.
Wprowadzenie autora:
Alan Chen jest prezesem i przewodniczącym DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologii odzyskiwania danych, w tym naprawy dostępu i odzyskiwanie sql oprogramowanie. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com