Niektóre osoby są zirytowane niedogodnościami związanymi z zarządzaniem dużą grupą kontaktów programu Outlook, na przykład trudnościami ze znalezieniem żądanych kontaktów w grupie. W tym artykule przedstawiamy szybki sposób podziału dużej grupy kontaktów.
W Outlooku stworzyłem wyspecjalizowaną grupę kontaktów moich współpracowników. Ale wraz z powiększaniem się liczby członków odkrywam, że trudno jest znaleźć kogoś, kto jest mi potrzebny. Dlatego rozważam podział grupy według różnych mieszkań firmowych. Oto metoda, którą poleca mi kolega.
Podziel dużą grupę kontaktów programu Outlook
- Na samym początku powinieneś uruchomić Outlooka i przejść do panelu Kontakt.
- W panelu nawigacyjnym wskaż folder kontaktów, w którym docelowa grupa kontaktów ma się znaleźć.
- Następnie w środkowej części kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, aby ją otworzyć.
- W nowym wyskakującym okienku należy kliknąć przycisk „Przekaż grupę” w sekcji „Działania”. Z rozwijanej listy wybierz „W formacie internetowym (vCard)”.
- Następnie pojawi się nowe okno wiadomości. Poza tym informacje o grupie kontaktów zostały zapisane jako plik txt w załączonej linii. Powinieneś dwukrotnie kliknąć plik, aby otworzyć go w Notatniku.
- W interfejsie Notatnika, w celu wygodniejszego sprawdzania wielu kontaktów, kliknij „Widok”> „Pasek stanu”. Kiedy umieścisz kursor na końcu jednego adresu e-mail, możesz sprawdzić wiersz na dolnym pasku stanu.
- Następnie usuń wiersze „Grupa kontaktów” i „Członkowie”, aby umieścić listę kontaktów u góry okna. Następnie wybierz kontakty docelowe, które chcesz podzielić, i naciśnij „Ctrl + X”, aby je wyciąć.
- Następnie wróć do okienka kontaktów programu Outlook. I kliknij przycisk „Nowa grupa kontaktów” w zakładce „Strona główna”.
- W nowym oknie wciśnij przycisk „Dodaj członków”. Z rozwijanej listy wybierz „Z kontaktów programu Outlook”.
- Następnie w oknie „Wybierz członków: Kontakty” powinieneś zlokalizować pole „Członkowie” na dole. I kliknij puste pole obok niego. Naciśnij skrót klawiaturowy „Ctrl + V”, aby wkleić skopiowane kontakty.
- Kliknij „OK” i wróć do okna Nowa grupa kontaktów, w którym musisz określić jej nazwę. Na koniec kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.
- Powtórz powyższe operacje, aby całkowicie podzielić dużą grupę kontaktów. Na koniec możesz po prostu usunąć dużą grupę.
Informacje o czarnej i białej liście programu Outlook
W odniesieniu do czarnej i białej listy Outlooka, jak sugeruje ich nazwa, odnoszą się one odpowiednio do zablokowanych adresów e-mail i zatwierdzonych adresów e-mail. Właściwie w celu blokowania spamu zaleca się blokowanie wiadomości e-mail od nieznanych kontaktów i dodawanie przydatnych kontaktów do książki adresowej programu Outlook na czas. W przeciwnym razie Twój Outlook napotka zalew spamu, a nawet wirusów przenoszonych przez pocztę e-mail, które mogą naruszyć Twoje dane Outlooka. Dlatego rozsądnie jest również zaopatrzyć się w solidne narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair. To może napraw Outlooka z łatwością, niezależnie od poziomu uszkodzenia PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com