Być może odkryłeś, że wersje robocze wiadomości e-mail są sortowane losowo. W tym artykule skupiono się na rozwiązaniu tego problemu.
Jak wszyscy wiemy, te nieukończone wiadomości są wstępnie zapisywane w folderze „Wersje robocze” programu Outlook. Ponadto nadal istnieją osoby, które lubią przechowywać w nim często używane szablony wiadomości, tak aby mogły łatwo uzyskać do nich dostęp i wkleić do nowych wiadomości. Wraz z rosnącą liczbą szablonów przechowywanych w Drafts, wraz z kilkoma resztkami z wiadomości e-mail, folder Drafts będzie zagracony bez sortowania.
Folder Virtually Drafts korzysta z widoku „Wysłane”, dzięki czemu jest sortowany zgodnie z datą wysłania. Podczas gdy wersje robocze e-maili to te niewysłane wiadomości. Najwyraźniej nie mają daty wysłania. Zatem ogólnie ich pole danych jest pokazane jako „Brak”. Jest to główny powód, dla którego wersje robocze wiadomości e-mail są często sortowane losowo. Aby rozwiązać problem z błędnym folderem Drafts, możemy zmienić widok „Wysłane” na „Zmodyfikowany”, według którego wersje robocze będą uporządkowane w zależności od daty modyfikacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.
Twórz wersje robocze wiadomości e-mail posortowane według daty modyfikacji
- Na samym początku przejdź do folderu Wersje robocze i przełącz się na wstążkę „Widok”. W sekcji „Bieżący widok” kliknij opcję „Ustawienia widoku”.
- W kolejnym oknie dialogowym należy kliknąć pierwszy przycisk - „Kolumny”, co otworzy kolejne okno dialogowe „Pokaż kolumny”.
- Następnie pod pozycją „wybierz dostępne kolumny z” kliknij strzałkę w dół i wybierz „Pola daty / czasu”.
- Wybierz pozycję „Zmodyfikowany” w lewym polu i kliknij przycisk „Dodaj” pośrodku, dodając „Zmodyfikowany” w prawym polu. I przesuń go w górę lub w dół, aby umieścić go pod elementem „Wysłane”. Następnie wybierz „Wysłane” w prawym polu i kliknij przycisk „Usuń” pośrodku. Pamiętaj, aby kliknąć „OK”, zapisując ustawienia kolumny i powracając do okna dialogowego „Zaawansowane ustawienia widoku”.
- Kliknij przycisk „Sortuj”. Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym powinniśmy wybrać „Pole daty / czasu” z rozwijanej listy na dole. Następnie ustaw „Sortuj elementy według” na „Zmodyfikowane”, wybierając je z listy rozwijanej, niezależnie od tego, czy rosną, czy maleją.
- Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia widoku. Sortowanie roboczych wiadomości e-mail okaże się absolutnym sukcesem.
Dostarcz program Outlook z wyprzedzeniem wszechstronne narzędzie naprawcze
Każdy użytkownik, który od kilku lat korzysta z Outlooka, musi rozpoznać podatność Outlooka na uszkodzenia. Są przyzwyczajeni do regularnego tworzenia kopii zapasowych. Niemniej jednak o wiele więcej uwagi zasługuje na to, że zarchiwizowane pliki mogą również ulec uszkodzeniu, jeśli są przenoszone na dyskach CD. Dlatego zdecydowanie zaleca się wyposażenie programu Outlook w wszechstronne narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair. Jest specjalnie zaprojektowany do napraw Outlooka. Za pomocą tego narzędzia można odzyskać wszystkie uszkodzone pliki programu Outlook przy zminimalizowanej utracie danych.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com