Spotkanie programu Outlook jest domyślnie tworzone jako zajęte. Ale czasami jest to tylko próba. Oto sposób zmiany tego ustawienia domyślnego.
Niektórzy użytkownicy musieli odkryć, że Outlook domyślnie ustawi ich spotkania jako „zajęte”. Za każdym razem, gdy chcą pokazać go jako wolny, niepewny lub poza biurem, powinni kliknąć „Pokaż jako”, aby zmienić status zajętości, co jest ewidentnie powtarzalną operacją.
Niestety Outlook nie oferuje nam opcji ustawienia domyślnego „Pokaż czas jako”. Ale możemy spróbować innego podejścia, aby to zrealizować. Oznacza to utworzenie i opublikowanie niestandardowego formularza spotkania, w którym domyślnie ustawiono opcję „Pokaż jako” Wolny, Wstępny lub Poza biurem. Dzięki temu formularzowi możemy utworzyć spotkanie wyświetlane jako inny status zamiast Zajęty. Możesz to zrobić zgodnie z poniższymi krokami.
Utwórz wstępny formularz niestandardowego spotkania
- Jaktart, musimy upewnić się, czy Outlook ma wstążkę „Programista”. Przejdź do menu „Plik” i kliknij element „Opcje”. W oknie „Opcje programu Outlook” powinniśmy wybrać opcję „Dostosuj wstążkę”. W polu „Main Tabs” powinniśmy sprawdzić, czy „Developer” jest zaznaczone.
- Następnie przechodzimy do panelu „Kalendarz”, w którym lepiej utworzymy nowy kalendarz. W nowym kalendarzu musimy kliknąć ikonę „Nowe spotkanie” na wstążce „Strona główna”, aby utworzyć nowe spotkanie. W nowym wyskakującym okienku tego spotkania powinniśmy wybrać „Tentative” w polu „Show As”.
- Dalej Przełącz na wstążkę „Programista”. Kliknij ikonę „Publikuj” i wybierz „Opublikuj formularz”. W kolejnym oknie dialogowym musimy nazwać formularz, na przykład „Tentative”. Po kliknięciu „Publikuj” powinniśmy zamknąć stronę „Nowe spotkanie” klikając ikonę „X”. Nie musisz się martwić o alert.
- Na koniec wróć do okienka kalendarza, kliknij prawym przyciskiem myszy nowy kalendarz i wybierz „Właściwości”. W wyskakującym oknie dialogowym, w zakładce „Ogólne”, powinniśmy kliknąć strzałkę w dół w polu „kiedy postdo tego folderu, użyj” i wybierz „Tentative”. Kliknij „OK”, aby zapisać to ustawienie właściwości.
Od tego czasu, tak długo jak w tym nowym kalendarzu, wszelkie nowe spotkania będą domyślnie wyświetlane jako Wstępne. Możesz spróbować.
Z łatwością przywracaj uszkodzone pliki programu Outlook
Choć dobrze znany ze swoich możliwości, Outlook jest podatny na nagłe zamknięcie, infekcję wirusową, ataki złośliwego oprogramowania i tak dalej. Dlatego regularne tworzenie kopii zapasowych jest zawsze kwestią konieczności. Z pewnością, jeśli nie mamy żadnych zarchiwizowanych plików, możemy również skorzystać z pomocy oprogramowania innych firm, takiego jak DataNumen Outlook Repair, która jest ekspertem w dziedzinie Odzyskiwanie programu Outlook. Może nam pomóc w szybkim przywróceniu uszkodzonych plików programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com