Jak wysyłać aktualizacje spotkań programu Outlook tylko do tych, którzy przyjęli zaproszenie

Domyślnie Outlook zawsze wysyła aktualizacje dotyczące spotkania do wszystkich uczestników, niezależnie od ich odpowiedzi. Jednak najczęściej chcesz wysyłać aktualizacje tylko do tych, którzy zaakceptowali zaproszenie na spotkanie. Ten artykuł pomoże Ci to zrealizować.

Po wprowadzeniu jakichkolwiek modyfikacji na spotkaniu, gdy zamierzasz je zapisać, program Outlook poprosi o wysłanie aktualizacji spotkania do wszystkich uczestników, niezależnie od tego, czy zaakceptowali, czy odrzucili to zaproszenie na spotkanie. Niemniej jednak często możesz chcieć wysłać aktualizacje dotyczące spotkań do tych, którzy przyjęli to zaproszenie. Dlatego poniżej podpowiemy Ci, jak szybko to osiągnąć.

Wysyłaj aktualizacje dotyczące spotkania tylko do tych, którzy przyjęli zaproszenie

1. Na początek uruchom aplikację Outlook.
2. Następnie na głównym ekranie Outlooka należy wcisnąć klawisze „Alt + F11”.
3. Następnie uzyskasz dostęp do edytora Outlook VBA, w którym musisz zlokalizować i otworzyć projekt „ThisOutlookSession”.
4. Następnie skopiuj następujący kod VBA do tego okna projektu.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Później powinieneś podpisać ten projekt VBA.
6. Następnie możesz zmodyfikować ustawienia makr programu Outlook, aby zezwolić na podpisane makra.
7. Od teraz za każdym razem, gdy wyślesz zaproszenie na spotkanie, otrzymasz wiadomość podobną do poniższego zrzutu ekranu:
8. Po wybraniu opcji „Tak” program Outlook automatycznie usunie osoby, które nie zaakceptowały tego spotkania, a następnie wyśle ​​aktualizacje dotyczące spotkania.

Odzyskaj swoje dane PST ze zminimalizowaną korupcją

Program Outlook jest podatny na różne czynniki, takie jak nieprawidłowe zamykanie programu Outlook, klikanie złośliwych linków lub pobieranie niezabezpieczonych załączników itp. W takich okolicznościach dane PST mogą łatwo zostać naruszone. W tej chwili odzyskanie danych jest bardzo pilne. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli masz ostatnią kopię zapasową danych, zadanie będzie łatwe. Ale jeśli nie, nie masz innego wyjścia, jak wykorzystać zewnętrzne narzędzie do: odzyskać PST danych. DataNumen Outlook Repair to dobra opcja dla Ciebie. Pozwala maksymalnie zminimalizować ryzyko uszkodzenia pliku PST.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskać mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com