Excel ma wiele ukrytych funkcji, które pozwalają temu oprogramowaniu być dobrym pomocnikiem. Dlatego tutaj omówimy automatyczne rozszerzanie tekstu w programie Excel.
W programie Excel czasami zdarza się, że niektóre słowa są błędnie napisane. Jeśli jednak naciśniesz przycisk „Enter” lub klikniesz inną komórkę przed poprawką, słowo automatycznie zmieni się na poprawne. Dzięki temu nie musisz wpisywać słowa dwa razy z powodu drobnej literówki. Jest to możliwe dzięki funkcji zamiany tekstu w programie Excel. Masz również dodatkowe ustawienie, aby zastąpić tekst treścią docelową. Na przykład, jeśli musisz wprowadzić długą treść do komórki, czasami popełniasz literówki. Wystarczy wpisać skrót, a długi tekst docelowy pojawi się automatycznie.
Wykorzystaj automatyczne rozszerzanie tekstu
Teraz użyjemy wyrażenia „DataNumen Excel Repair" jako przykład. Oczywiście wprowadzanie za każdym razem tylu liter jest kłopotliwe. Dlatego możesz wykonać poniższe kroki.
- Kliknij „Plik” na wstążce.
- Następnie kliknij „Opcje”.
- W nowym oknie kliknij „Sprawdzanie”.
- Następnie kliknij „Opcje autokorekty” po lewej stronie.
- W polach tekstowych „Zamień” i „Na” wpisz skrót i tekst docelowy. Możesz wpisać tekst docelowy w oknie.
- Następnie kliknij „Dodaj”.
- Następnie kliknij „OK”.
- Kontynuuj, kliknij „OK” w oknie „Opcje programu Excel”.
Przetestuj swoje ustawienia
Teraz możesz spróbować i sprawdzić, czy Twoje ustawienie działa.
- Wprowadź skrót do dowolnej pustej komórki.
- Kliknij dowolną inną komórkę lub naciśnij przycisk „Enter” na klawiaturze. A potem zobaczysz, że cała fraza pojawi się w tekście. W ten sposób Twoje ustawienie może być użyte następnym razem.
A jeśli chcesz go usunąć, możesz otworzyć okno okna „Autokorekty”, a następnie je usunąć.
Uszkodzenie programu Excel może uszkodzić ustawienia autokorekty
Wraz z rozwojem Internetu istnieje większe prawdopodobieństwo, że będziesz cierpieć z powodu korupcji programu Excel. A te katastrofy danych mogą się zdarzyć z wielu powodów. Gdy się z nim spotkasz, Twoje dane i informacje będą narażone na uszkodzenie. Co więcej, ustawienie Autokorekty nie jest wyjątkiem. Aby zaradzić, możesz użyć naszego zaawansowanego oprogramowania napraw Excel. Ma dużą pojemność i umożliwia przywrócenie niemal wszystkich ustawień z programu Excel.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com