W miarę upływu dni rozmiar pliku Outlooka będzie się stale zwiększał, co będzie skutkowało słabą wydajnością programu Outlook. Dlatego należy regularnie czyścić bezużyteczne i duże elementy, aby zachować zminimalizowany rozmiar pliku Outlook. W tym artykule skupimy się na rozpoznawaniu i usuwaniu dużych elementów kalendarza.
Pewnego dnia, sprawdzając rozmiar wszystkich folderów w Outlooku, odkrywam, że kalendarz zajmuje najwięcej miejsca w pliku Outlooka. Dodając kolumnę „Rozmiar” do widoku listy, szybko rozpoznaję duże pozycje kalendarza i usuwam je, upewniając się, że są bezużyteczne.
Dodaj kolumnę „Rozmiar” i posortuj elementy kalendarza według rozmiaru w widoku listy
- Na samym początku uruchom Outlooka i przejdź do panelu „Kalendarz”.
- Ze względu na to, że domyślnym widokiem jest „Kalendarz”, należy go zmienić na „Lista”. Przejdź do zakładki „Widok” i kliknij przycisk „Zmień widok”. Z rozwijanej listy wybierz „Lista”.
- Następnie nadal w zakładce „Widok” należy zlokalizować i kliknąć przycisk „Dodaj kolumny” w grupie „Układ”.
- Następnie pojawi się nowe okno dialogowe. Należy wybrać „Wszystkie pola spotkania” z rozwijanej listy „Wybierz dostępne kolumny z”.
- Następnie na liście kolumn przewiń w dół i wybierz „Rozmiar”. Kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać go do prawego pola. Opcjonalnie możesz użyć przycisków „Przenieś w górę” i „Przenieś w dół”, aby zmienić kolejność kolumn.
- Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany w kolumnie i wrócić do programu Outlook.
- Na koniec powinieneś znaleźć „Rozmiar” wśród kolumn. Kliknij kolumnę „rozmiar”, a pozycje kalendarza zostaną od razu posortowane według rozmiaru. Możesz szybko rozpoznać duże elementy kalendarza. Jeśli są spóźnione lub bezużyteczne, usuń je teraz!
W pełni wykorzystaj przycisk „Kompaktuj teraz” w programie Outlook
Właściwie, chociaż usunąłeś duże elementy, rozmiar pliku PST jest zwykle taki sam jak poprzednio. Musisz skompaktować plik, aby dokładnie je usunąć.
- Na początku przejdź do menu „Plik” i kliknij przycisk „Ustawienia konta”.
- Następnie w następnym oknie przejdź do zakładki „Plik danych” i wybierz docelowy plik PST.
- Następnie kliknij przycisk „Ustawienia” powyżej, co otworzy nowe okno dialogowe.
- Później możesz zlokalizować i kliknąć przycisk „Kompaktuj teraz”.
- Ostatecznie możesz kliknąć „OK” i zamknąć okno „Ustawienia konta”, aby wrócić do programu Outlook. Po kompaktowaniu duże elementy są całkowicie usuwane.
Pobierz dane programu Outlook po nagłych awariach
Bez wątpienia przewidzenie awarii lub korupcji w Outlooku jest całkowicie niemożliwe. Dlatego właśnie z tego powodu należy regularnie tworzyć kopie zapasowe. Dzięki kopiom zapasowym przywracanie danych programu Outlook będzie prostym zadaniem. Ale jeśli nie ma kopii zapasowych, nadal możesz zastosować bezpłatne narzędzie Outlook - Scanpst.exe. Chociaż często nie działa, nadal możesz spróbować. Kiedy w końcu zawiedzie, nie masz innego wyjścia, jak tylko skorzystać z niezwykłego narzędzia zewnętrznego, takiego jak DataNumen Outlook Repair. To może odzyskać Outlooka dane z minimalizacją uszkodzeń w krótkim czasie.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com