Domyślnie w zadaniach programu Outlook nie ma pola „Miesiąc daty rozpoczęcia”. Dlatego jeśli chcesz grupować zadania według miesiąca daty rozpoczęcia, powinieneś poszukać innych sposobów, na przykład metody opisanej w tym artykule.
Outlook pozwala użytkownikom grupować zadania według daty rozpoczęcia. Ponieważ jednak daty rozpoczęcia zadań rzadko pokrywają się, lista zadań będzie podzielona na wiele grup, co może wyglądać dość chaotycznie. Dlatego zamiast „Daty rozpoczęcia” możesz preferować grupowanie zadań według miesiąca daty rozpoczęcia. W takim przypadku możesz skorzystać z poniższych metod.
Szybkie grupowanie zadań według miesiąca daty rozpoczęcia
- Na samym początku uruchom program Outlook.
- Następnie po wejściu do Outlooka należy wcisnąć klawisze „Alt + F11”.
- Następnie przejdziesz do okna „Microsoft Visual Basic for Applications”, w którym powinieneś uzyskać dostęp do modułu, który nie jest używany.
- Następnie skopiuj następujący kod VBA do tego modułu.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Później możesz zminimalizować bieżące okno.
- Następnie przejdź do obszaru „Zadania” i otwórz folder Zadania.
- Następnie naciśnij „Alt + F11”, aby powrócić do nowo dodanego makra.
- Następnie naciśnij klawisz F5, aby wywołać to makro.
- Po zakończeniu działania makra do zadań w tym folderze zadań zostanie dodane pole „Miesiąc rozpoczęcia”.
- Teraz możesz zamknąć okno „Microsoft Visual Basic for Applications”.
- Następnie należy wykonać następujące kroki, aby pogrupować zadania według miesiąca, w którym rozpoczynają się zadania.
- Najpierw przejdź do „Widok” w obszarze „Zadania”.
- Następnie kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia”.
- Następnie w wyskakującym oknie dialogowym kliknij przycisk „Grupuj według”.
- Następnie w innym oknie dialogowym wybierz u dołu „Pola zdefiniowane przez użytkownika w folderze”.
- Następnie z listy rozwijanej „Grupuj elementy według” wybierz opcję „Miesiąc początkowy”.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte.
- Po powrocie do listy zadań zobaczysz, że wszystkie zadania zostały pogrupowane według miesiąca daty rozpoczęcia, jak na zrzucie ekranu poniżej:
Chroń swoje dane programu Outlook
Ze względu na lukę w zabezpieczeniach programu Outlook musisz uważać na wszystkie potencjalne zagrożenia związane z plikiem danych programu Outlook i podjąć skuteczne środki ostrożności. Na przykład musisz regularnie tworzyć kopie zapasowe danych programu Outlook. Ponadto, aby odzyskać Outlooka danych w czasie, musisz zdobyć potężne narzędzie strony trzeciej, takie jak DataNumen Outlook Repair. Może sprawdzić błędy w pliku Outlooka, odzyskując w ten sposób maksymalne dane Outlooka.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzony plik sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com