W tym artykule przyjrzymy się sposobowi szybkiego usuwania dodatkowych pustych wierszy w dokumencie programu Word.
Aby być bardziej przyjaznym dla środowiska
Od czasu do czasu, przeglądając sieć, możesz pobrać dokumenty, które są pomocne w Twojej pracy. Lub, w inny sposób, kopiujesz materiały z internetu i wklejasz je do dokumentu Word. Zauważasz jednak, że między akapitami jest zbyt wiele pustych wierszy, co z pewnością będzie kosztować dużo dodatkowej papieru po ich wydrukowaniu.
Poniżej znajduje się przykład dokumentu programu Word ze zbyt wieloma pustymi wierszami:
Jednak może minąć wiele stuleci po zakończeniu usuwania tych pustych linii jeden po drugim. Aby być bardziej wydajnym i przyjaznym dla środowiska, ważne jest, abyśmy wiedzieli, jak szybko usunąć wszystkie te puste wiersze w ciągu kilku sekund.
Usuń wszystkie puste wiersze między akapitami
- Przede wszystkim otwórz dokument Worda, który chcesz zmodyfikować.
- Kliknij „Strona główna”.
- Następnie kliknij „Zastąp” w grupie „Edycja”. Możesz też nacisnąć „Ctrl + h”. Obydwa sposoby mogą otworzyć okno dialogowe „Znajdź i zamień”.
- Następnie kliknij opcję „Zamień”.
- Kontynuuj klikanie „Więcej” po lewej stronie u dołu.
- Teraz kliknij „Specjalne”.
- Wybierz „Znak akapitu”.
- Następnie zobaczysz symbol „^ p” w polu tekstowym „Znajdź co”. Następnym razem możesz samodzielnie wpisać „^ p” bez wykonywania kroków 5, 6 i 7.
- Teraz kliknij „Zamień wszystko”. I osiągniesz następujący efekt:
Pozostaw jedną pustą linię tylko między akapitami
- Tym razem będzie dużo łatwiej. Po prostu powtórz powyższe kroki od 1 do 4.
- Wpisz „^ p ^ p” w polu tekstowym „Znajdź”.
- Następnie wpisz „^ p” w polu tekstowym „Zamień na”.
- Na koniec kliknij „Zamień wszystko”. Wynik zobaczysz jak poniżej:
Czasami trzeba powtórzyć kilka razy, aby usunąć wszystkie dodatkowe puste linie, aż osiągniesz pożądany efekt.
Radzić sobie z uszkodzeniami plików Word
Word to jeden z najpopularniejszych programów wykorzystywanych w codziennej pracy biurowej. Mimo swoich zaawansowanych funkcji i możliwości, Word jest podatny na uszkodzenia. To z kolei znacząco osłabia bezpieczeństwo dokumentów Word.
Dlatego powinieneś się przygotować i wiedzieć, co dokładnie zrobić, gdy Twój plik ulegnie uszkodzeniu. Jedną z dostępnych opcji dla większości z nas jest skorzystanie z wbudowanej funkcji odzyskiwania w programie Word. Jednak może ona wykonać naprawę tylko wtedy, gdy uszkodzenie nie jest poważne. W przeciwnym razie wybierz usługę innej firmy. naprawa doc narzędzie będzie znacznie bardziej pomocne.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com