Czy Twój folder Skrzynka odbiorcza jest wypełniony różnymi odpowiedziami ze spotkań? Dlaczego nie przeniesiesz ich do innego folderu, aby utrzymać porządek w Inbox? Oto metoda automatycznego przenoszenia ich do określonego folderu przez program Outlook.
Jeśli często musisz wysyłać zaproszenia na spotkania w programie Outlook, z pewnością otrzymujesz mnóstwo odpowiedzi na spotkania. Domyślnie wylądują one w Twojej skrzynce odbiorczej. Nie ma wątpliwości, że zaśmiecą one skrzynkę odbiorczą. Teraz czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak automatycznie przenosić je do określonego folderu.
Automatyczne przenoszenie odpowiedzi na spotkania do określonego folderu
- Na samym początku uruchom aplikację Outlook.
- Następnie znajdź przycisk „Reguły” w grupie „Przenieś” w zakładce „Strona główna”. Kliknij go i wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami” z rozwijanej listy.
- W związku z tym pojawi się okno dialogowe o nazwie „Reguły i alerty”. Musisz kliknąć przycisk „Nowa reguła”.
- Następnie pojawi się nowe okno dialogowe „Kreator reguł”. W polu Krok 1 powinieneś wybrać opcję „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i nacisnąć przycisk „Dalej”.
- Na następnym ekranie musisz wybrać warunki. Znajdź i wybierz „używa Nazwa formularza formularz” w polu Krok 1. Następnie przejdź do okna Kroku 2, w którym powinieneś kliknąć link „nazwa formularza”.
- W nowym oknie dialogowym „Wybierz formularze” wykonaj następujące czynności:
- Po pierwsze, należy zmienić „Formularze osobiste” na „Formularze aplikacyjne”.
- Po drugie, z lewej listy formularzy znajdź „Akceptuj odpowiedź na spotkanie” i kliknij przycisk „Dodaj” na środku, aby dodać go do prawej listy „Wybranych formularzy”.
- Powtórz krok (2), aby dodać „Odrzuć odpowiedź na spotkanie” i „Wstępna odpowiedź na spotkanie” również do listy „Wybrane formularze”.
- Na koniec kliknij przycisk „Zamknij”, aby zapisać wybór i wyjść z tego okna dialogowego.
- Następnie wrócisz do okna dialogowego „Kreator reguł”. Kliknij przycisk „Dalej” prosto.
- Na kolejnym ekranie wybierz opcję „przenieś do określony teczka". W polu Krok 2 kliknij „określony” link, aby wybrać tarpobierz folder, do którego chcesz przenieść odpowiedzi na spotkanie.
- Po kliknięciu „OK” i powrocie do „Kreatora reguł” naciśnij przycisk „Dalej”. Później możesz określić wyjątki zgodnie ze swoimi potrzebami. Jeśli nie ma wyjątków, kliknij bezpośrednio przycisk „Dalej”.
- Ostatecznie na ostatnim ekranie powinieneś określić nazwę tej reguły, na przykład „Automatyczne przenoszenie odpowiedzi na spotkanie”. I zaznacz pole wyboru obok „Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości już w skrzynce odbiorczej”. Po upewnieniu się, że specyfikacja reguły jest poprawna, możesz kliknąć przycisk „Zakończ”.
Odtąd wszystkie otrzymane odpowiedzi na spotkania będą automatycznie przenoszone do folderu „Odpowiedzi na spotkanie”, dzięki czemu folder Skrzynka odbiorcza będzie czysty.
Chroń swój Outlook
Chociaż program Outlook jest bogaty w funkcje, może również ulec uszkodzeniu. Dlatego każdy użytkownik powinien regularnie tworzyć kopie zapasowe i mieć w pobliżu narzędzie do naprawy, np DataNumen Outlook Repair. To może napraw Outlooka danych ze zminimalizowanym uszkodzeniem w mgnieniu oka.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com