W tym artykule przyjrzymy się połączeniu MS Access z najnowocześniejszą platformą Microsoft Dynamics 365 ERP, aby umożliwić synchronizację danych.
Firma Microsoft umożliwia użytkownikom łączenie danych MS Access z Microsoft Dynamics 365, potężnym narzędziem do zarządzania biznesem opartym na inteligentnej aplikacji chmurowej, która integruje moduły ERP (Enterprise Resource Planning) w jednym pakiecie oprogramowania. Biorąc pod uwagę fakt, że Dynamics 365 obejmuje kilka modułów, takich jak finanse, sprzedaż i CRM (Zarządzanie relacjami z klientami); łączenie danych Access z tym najnowocześniejszym oprogramowaniem może okazać się korzystne w kilku różnych scenariuszach.
Kiedy łączysz dane między tymi dwiema aplikacjami, Access tworzy dwukierunkowe łącze lub połączenie, które automatycznie synchronizuje zmiany w danych Dynamics 365 i MS Access.
Korzyści z połączenia MS Access 2016 z danymi z Dynamics 365
Łączenie Dynamic i Access może pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa danych i wydajności pracy przy udostępnianiu danych w ramach wyznaczonego zespołu.
- Integruje i zwiększa bezpieczeństwo danych, ale ogranicza zmiany tylko w jednym oprogramowaniu.
- Łącząc bazę danych Access z modułami biznesowymi, użytkownicy będą mogli przesyłać i optymalizować dane w wielu modułach ERP.
- Dynamics 365 centralizuje dane użytkowników w jednym interfejsie, integrując je z innymi aplikacjami, takimi jak Access, za pośrednictwem usług w chmurze i zewnętrznych źródeł danych.
Ważne rzeczy, o których należy pamiętać, aby zapewnić płynne działanie
- Zidentyfikuj i zbierz niezbędne informacje o połączeniu, takie jak adres URL witryny Dynamics 365 i konto dostępu do zabezpieczeń.
- Jeśli Twoja firma nie ma konta 365, użytkownicy mogą je założyć.
- Zabezpiecz swoje dane, tworząc kopię zapasową bazy danych Access i jej informacji o połączeniu w zaufanej lokalizacji przy użyciu hasła bazy danych Access.
- Zidentyfikuj i wybierz wszystkie tabele, które chcesz połączyć. Użytkownicy mogą łączyć wiele tabel w jednym poleceniu lub operacji.
- Przed rozpoczęciem łączenia bazy danych Access zaleca się utworzenie Dostęp do naprawy narzędzie
Kroki, aby połączyć MS Access 2016 z danymi z Dynamics 365
ETAP 1
- Krok 1: Wybierz Dane zewnętrzne, a następnie kliknij Nowe dane źródłowe.
- Krok 2: Teraz wybierz Formularz Online Services, a następnie wybierz Dynamics O365 (Online).
- Krok 3: Teraz skopiuj adres URL swojego konta Dynamics 365 w oknie dialogowym „Wprowadź adres URL witryny Dynamics 365”.
- Krok 4: Aby połączyć źródła danych tego oprogramowania, użytkownicy będą musieli utworzyć połączoną tabelę.
- Krok 5: Wybierz Ok.
ETAP DRUGI
- Krok 1: Teraz użytkownicy zostaną poproszeni o wybranie tabel w oknie dialogowym „Połącz tabele”. Użytkownicy mogą jednocześnie wybrać jedną lub więcej tabel.
- Krok 2: Po wybraniu wszystkich tabel kliknij OK.
Zwróć uwagę, że po zakończeniu tej operacji łączenia tabela pojawi się w okienku nawigacji z tą samą nazwą w tabeli Dynamic 365. Ponadto w przypadku operacji łączenia, jeśli kolumny są ustawione jako tylko do odczytu w tabeli Dynamics 365, w programie Access będzie również wyświetlana jako tylko do odczytu.
Zaktualizuj projekt tabeli połączonej
Użytkownicy nie mogą dodawać, usuwać, usuwać ani modyfikować żadnego typu danych ani kolumn w połączonej tabeli. W przypadku, gdy użytkownik chce wprowadzić zmiany w projekcie, może je wdrożyć na Dynamic 365, co automatycznie odzwierciedli się w Accessie, gdy tabela zostanie otwarta lub użyta.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawić mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com