Używanie zapytań parametrycznych w MS Access jest dziecinnie proste; jest to tak proste, jak użycie Kryteriów do tworzenia zapytania. W tym artykule przyjrzymy się użyciu ich w celu ograniczenia rekordów do określonego zakresu danych.
Zapytanie parametryczne to jeden z najprzydatniejszych i najłatwiejszych sposobów tworzenia zaawansowanych zapytań. Jest to jedna z najpopularniejszych metod tworzenia zapytań. Jedną z unikalnych cech zapytania parametrycznego jest to, że pozwala ono użytkownikom tworzyć zapytania, które można aktualizować w trakcie wykonywania polecenia, aby uwzględnić nowy termin wyszukiwania.
Gdy użytkownik wykonuje zapytanie parametryczne, program Access monituje go o wyszukiwane hasło, rejestrując wszystkie możliwe wyniki zapytania, które odzwierciedlają jego wyszukiwanie.
Zastosowania zapytania parametrycznego
- Zapytanie parametryczne w MS Access służy do ograniczania zestawu rekordów, które są odzwierciedlane w wynikach zapytania zgodnie z wyszukiwaniem użytkownika.
- Zapytanie o parametry operacyjne jest tak proste, jak utworzenie zapytania, które wykorzystuje kryteria. Zapytanie parametryczne służy do wysłania użytkownikowi jednej informacji, takiej jak numer części lub większej liczby, na przykład dwóch dat.
- Kwerenda parametru wyświetla osobny parametr okna dialogowego dla każdego zapytania, które monituje o wartość tego konkretnego parametru lub wyszukiwania zapytania.
Metoda: Zapytanie o parametry
Najłatwiejszym sposobem użycia zapytania parametrycznego jest bezpośrednie oparcie raportu na polu. Takie podejście działa zwykle w przypadku wszystkich typów zapytań; ma jednak kilka wad:
- Nieelastyczne: Wymaga wprowadzenia obu dat.
- Niższy interfejs: problemy z wyskakującymi okienkami (dwa nieoczekiwane okna dialogowe)
- Brak alternatywnego sposobu sprawdzania poprawności dat
- Brak możliwości przeniesienia lub dostarczenia wartości domyślnych.
Jak utworzyć zapytanie parametryczne?
Krok 1: Użytkownicy mogą tworzyć zapytania, korzystając z dowolnego źródła rekordów ze swojego raportu.
Krok 2: Teraz przejdź do widoku projektu zapytania i wprowadź następujący przykład w wierszu Kryteria, tuż pod polem daty.
>= [Data rozpoczęcia] < [Data zakończenia] + 1
Krok 3: Teraz użytkownicy mogą wybierać parametry zarejestrowane w menu Zapytanie. Teraz zadeklaruj dowolne dwa parametry jako typ Date/Time.
Data rozpoczęcia Data/Czas
Data zakończenia Data/godzina
Krok 3: Aby wyświetlić wszystkie daty graniczne w raporcie, użytkownicy muszą otworzyć swój raport w Widoku projektu. Teraz muszą wstawić dwa pola tekstowe w sekcji nagłówka raportu.
Należy pamiętać, że użytkownik będzie musiał również ustawić właściwość ControlSource na „=StartingDate i =EndingDate”.
Mimo że jest to jeden z najłatwiejszych sposobów wyszukiwania, często jest krytykowany za niską wydajność. Użytkownicy uważają, że wiele okien dialogowych w zapytaniach parametrycznych jest niewystarczających i frustrujących dla wszystkich celów. Mogą jednak rozwiązać ten problem, tworząc formularz, który spełni ich potrzeby w zakresie gromadzenia parametrów. Pomimo czasochłonności i braku elastyczności, zapytania parametryczne nadal pozostają jedną z najpopularniejszych metod wyszukiwania w ograniczonym zakresie danych rekordowych.
Czasami podczas pracy z bazą danych MS Access możesz napotkać przypadki uszkodzenia bazy danych, które mogą zagrozić Twoim ważnym danym. Aby uniknąć scenariusza utraty danych, zwykłym użytkownikom programu Access zaleca się wybranie niezawodnego narzędzia do radzenia sobie uszkodzony Access baza danych w sytuacjach awaryjnych.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym poprawka mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com