Być może zauważyłeś, że program Outlook można ustawić tylko tak, aby automatycznie wstawiał podpis do wiadomości e-mail. Nie może automatycznie wstawiać podpisu do zaproszeń na spotkania. Dlatego w tym artykule przyjrzymy się temu problemowi i udostępnimy 2 sposoby, aby to osiągnąć.
Nie można skonfigurować programu Outlook do automatycznego wstawiania podpisu do zaproszenia na spotkanie. Ta funkcja „Autopodpisu” jest dostępna tylko w przypadku wiadomości e-mail. Dlatego jeśli chcesz automatycznie wstawiać podpis do wychodzących wezwań na spotkania, musisz poszukać innych środków. Tutaj przedstawimy Ci 2 metody.
Metoda 1: Osiągnij dzięki niestandardowemu formularzowi
- Na samym początku uruchom aplikację Outlook.
- Następnie przejdź do panelu nawigacyjnego „Kalendarz” za pomocą przycisków klawiszy „Ctrl + 2”.
- Następnie utwórz nowe zaproszenie na spotkanie, klikając przycisk „Nowe spotkanie” na wstążce.
- W nowym oknie spotkania przejdź do zakładki „Wstaw”.
- Następnie kliknij „Podpis” i wybierz podpis, który ma zostać wstawiony do spotkania.
- Następnie przejdź do zakładki „Programista” i kliknij przycisk „Zaprojektuj ten formularz”.
- Później na nowym ekranie kliknij „Publikuj” > „Opublikuj formularz jako”.
- W nowym oknie dialogowym wprowadź nazwę dla tego formularza w polu „Nazwa wyświetlana”.
- Następnie kliknij przycisk „Opublikuj”.
- Na koniec zamknij bieżące okno spotkania bez zapisywania zmian.
- Od teraz za każdym razem, gdy chcesz utworzyć nowe spotkanie z podpisem, możesz kliknąć „Nowe elementy” > „Wybierz formularz”, a następnie wybrać nowy formularz.
Metoda 2: Skorzystaj z programu Outlook VBA
- Po pierwsze, możesz uzyskać dostęp do edytora Outlook VBA zgodnie z artykułem – „Jak uruchomić kod VBA w Outlooku”.
- Następnie skopiuj następujący kod VBA do projektu „ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Następnie zmień skomentowany kod zgodnie z własnym przypadkiem.
- Od tego czasu za każdym razem, gdy wysyłasz zaproszenie na spotkanie wychodzące, predefiniowany podpis zostanie automatycznie wstawiony na końcu.
Licznik różnych problemów z programem Outlook
Użytkownicy programu Outlook są nękani różnymi problemami z programem Outlook, od nieoczekiwanych awarii po poważne uszkodzenia. Ogólnie rzecz biorąc, będziemy używać wbudowanego narzędzia do naprawy – Scanpst, aby naprawić błędy programu Outlook. Może jednak naprawić tylko niektóre drobne usterki. Jeśli plik PST jest poważnie uszkodzony, to narzędzie nie może być zbyt pomocne. W takim przypadku musisz użyć oprogramowania innych firm, takiego jak DataNumen Outlook Repair, który jest ekspertem w Poprawka PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskać sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com