Jak szybko znaleźć wszystkie reguły programu Outlook, których nazwy zawierają określone słowo kluczowe

Rozwiązania Outlook September 29, 2025

Outlook nie oferuje wbudowanej funkcji wyszukiwania reguł. Dlatego, aby wyszukać reguły Outlooka, których nazwy zawierają określone słowo kluczowe, zazwyczaj trzeba sprawdzić wszystkie reguły pojedynczo. Ten wpis pokaże Ci jednak znacznie inteligentniejszą metodę.

Możesz dowolnie tworzyć różne reguły w swoim Outlooku. Reguły mogą sprawić, że Twoja praca z przychodzącymi i wychodzącymi e-mailami będzie zautomatyzowana i wydajna. Jeśli jednak w Outlooku jest zbyt wiele reguł, zarządzanie nimi i kontrolowanie ich będzie nieco trudne. Na przykład, jeśli chcesz coś zrobić z regułami zawierającymi określone słowo kluczowe w nazwie, generalnie musisz znaleźć je wśród wszystkich reguł ręcznie. To byłoby dość żmudne zadanie. Ale nie martw się. Tutaj przedstawimy Ci bardziej inteligentne podejście. Dzięki niej w mgnieniu oka znajdziesz szczegółowe zasady.

Znajdź wszystkie reguły programu Outlook, których nazwy zawierają określone słowo kluczowe

Najpierw uruchom aplikację Outlook.
Następnie uzyskaj dostęp do edytora VBA zgodnie z „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku".
Następnie w oknie „Microsoft Visual Basic for Applications” skopiuj poniższy kod do nowego modułu.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

Następnie kliknij ikonę „Uruchom” na pasku narzędzi, aby uruchomić to makro.
Po zakończeniu działania makra wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić filtrowane reguły.

Najpierw przejdź do menu „Plik”.
Następnie kliknij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami” na karcie „Informacje”.
Następnie w wyskakującym oknie „Reguły i alerty” możesz zobaczyć, że reguły zawierające określone słowo kluczowe w nazwie są włączone i sprawdzone. Ale inne reguły, które nie zawierają słowa kluczowego, są wyłączone, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Rozwiązywanie problemów z programem Outlook

Jeśli używasz Outlooka od dziesięcioleci, często napotykasz różne problemy z Outlookiem. Mogą to być drobne problemy, takie jak sporadyczne drobne błędy lub poważne problemy, na przykład poważne uszkodzony plik PST Plik. Zazwyczaj w przypadku wystąpienia takich problemów z Outlookiem można najpierw go ponownie uruchomić, wyłączyć dodatki innych firm lub odbudować profile poczty, a na koniec skorzystać z profesjonalnego i niezawodnego narzędzia do rozwiązywania problemów, takiego jak DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym sql korupcja i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com