Niektórzy użytkownicy często muszą znaleźć wszystkie zaległe pozycje w Outlooku. Dlatego w tym artykule przedstawimy 3 metody, aby to osiągnąć.
Przy dużej liczbie zadań lub oznaczonych elementów w Outlooku czasami możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu, aby zająć się nimi wszystkimi. W takim przypadku w programie Outlook może znajdować się wiele zaległych elementów. Dlatego często musisz je szybko znaleźć. W dalszej części przedstawimy 3 proste podejścia, aby to uzyskać.
Metoda 1: Znajdź przeterminowane pozycje za pomocą wyszukiwania błyskawicznego
Jeśli chodzi o wyszukiwanie czegoś, pierwszym narzędziem, które przyjdzie do głowy użytkownikom, jest natychmiastowe wyszukiwanie. Dlatego możesz wykonać poniższe kroki, aby znaleźć wszystkie zaległe pozycje za pomocą natychmiastowego wyszukiwania.
- Najpierw naciśnij „Ctrl + E”, aby uruchomić wstążkę „Wyszukaj”.
- Na karcie „Wyszukaj” kliknij „Wszystkie elementy programu Outlook” w grupie „Zakres”.
- Następnie wpisz następujące kryteria wyszukiwania w pasku wyszukiwania.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Od razu wszystkie zaległe pozycje zostaną wymienione, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Metoda 2: Utwórz folder wyszukiwania dla zaległych wiadomości e-mail
Jeśli chcesz tylko szybko znaleźć zaległe wiadomości e-mail, zamiast za każdym razem ręcznie wyszukiwać, masz lepszy wybór - utwórz folder wyszukiwania zaległych wiadomości. Można to zrealizować, wykonując poniższe czynności.
- Najpierw kliknij prawym przyciskiem „Wyszukaj foldery” i wybierz „Nowy folder wyszukiwania”.
- Następnie w wyskakującym okienku wybierz „Utwórz własny folder wyszukiwania” i kliknij „Wybierz”.
- Następnie podaj nazwę, na przykład „Zaległe wiadomości” i kliknij „Kryteria”.
- Następnie należy dodać następujące filtry w zakładce „Zaawansowane”.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Następnie kliknij serię „OK”, aby zapisać ten folder wyszukiwania.
- Wreszcie, po otwarciu folderu wyszukiwania, możesz zobaczyć, że gromadzone są tutaj wszystkie zaległe wiadomości e-mail.
Metoda 3 ： Utwórz specjalistyczne makro „wyszukiwania” do ponownego wykorzystania
Zakładając, że często trzeba przeprowadzać takie wyszukiwanie we wszystkich zaległych pozycjach, zdecydowanie zaleca się utworzenie specjalnego przycisku makra „Wyszukaj” do ponownego wykorzystania. Możesz to uzyskać, wykonując poniższe czynności.
- Na początku uruchom edytor VBA programu Outlook za pomocą „Alt + F11”.
- Następnie umieść kod w nieużywanym module.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Następnie zamknij bieżące okno.
- Następnie wykonaj „Opcjonalny krok” w poście – „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku”, Aby dodać to makro do paska narzędzi szybkiego dostępu lub wstążki.
- Od tego czasu za każdym razem, gdy musisz przeszukać zaległe pozycje, możesz bezpośrednio kliknąć przycisk nowego makra.
Wyczyść stare i bezużyteczne elementy w Outlooku
Zaleca się regularne archiwizowanie starych i bezużytecznych elementów z niepodważalnego powodu – plik Outlooka jest bardziej podatny na ataki, jeśli jest zbyt duży. Nikt nie jest narażony na uszkodzenie Outlooka, ponieważ jest on dość skomplikowany. Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej nie jest w stanie sobie z nim poradzić. Najskuteczniejszym rozwiązaniem jest doświadczony i zaawansowany program. Poprawka programu Outlook narzędzie jak DataNumen Outlook Repairlub wyspecjalizowana usługa odzyskiwania.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com