W obliczu zalewu e-maili w skrzynce pocztowej odkryjesz, że trudno jest znaleźć żądane e-maile z określonymi załącznikami. W tym artykule omówimy metodę ich wyszukiwania, o ile pamiętasz nazwy załączników lub tylko niektóre elementy.
Wcześniej, aby znaleźć pilnie potrzebny załącznik do wiadomości e-mail, korzystałem z opcji „Ma załączniki”, aby filtrować wiadomości, a następnie wyszukiwałem załącznik docelowy, przeglądając wszystkie odfiltrowane wiadomości. To z pewnością żmudne zadanie. Jednak dzięki poniższym metodom mogę wyszukać potrzebne załączniki z zaledwie połową dotychczasowego wysiłku.
Znajdź wiadomości z określonymi załącznikami według nazwy pliku
- Na początek uruchom aplikację Outlook.
- Następnie zlokalizuj i kliknij pole wyszukiwania, które natychmiast wyświetli wstążkę „Wyszukaj”. Alternatywnie możesz skorzystać ze skrótu klawiaturowego – „Ctrl + E”.
- Po wyświetleniu wstążki „Szukaj” w grupie „Zawęź” znajdziesz przycisk „Więcej”. Kliknij „Więcej” i wybierz opcję „Załącznik zawiera”.
- Następnie po ponownym kliknięciu pola wyszukiwania zobaczysz „Załącznik zawiera”.
- W tym polu wpisz nazwę docelowego załącznika. Wiadomości e-mail z odpowiednimi załącznikami, zawierającymi wyszukiwane słowa kluczowe, pojawią się na liście mailingowej.
- Możesz bezpośrednio sprawdzić załączniki w okienku odczytu. W ten sposób możesz z łatwością znaleźć potrzebne załączniki.
Ponadto możesz osiągnąć tę samą funkcję bez uprzedniego dodania pola „Załącznik zawiera”. Bezpośrednio w polu wyszukiwania wpisz „Załącznik:”, a następnie wprowadź słowa kluczowe tuż po dwukropku.
Dodatkowe wskazówki
Oprócz „Załącznik zawiera” istnieje mnóstwo innych wspólnych pól. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć e-maile w tej samej kategorii, pole „Kategorie” jest przeznaczone dla Ciebie. Jeśli zależy Ci na szybkim zlokalizowaniu e-maili o wysokim priorytecie, najlepszym wyborem dla Ciebie będzie bezdyskusyjne dodanie pola „Ważność”. Krótko mówiąc, pełne wykorzystanie różnych pól może znacznie poprawić wydajność wyszukiwania błyskawicznego, a także skuteczność wyszukiwania.
Uważaj na załączniki wiadomości e-mail
Outlook jest dobrze znany ze swoich niezliczonych możliwości. Ma jednak śmiertelną wadę, a mianowicie podatność na ataki. Różne złośliwe czynniki mogą zagrozić Outlookowi, takie jak przerwy w dostawie prądu, infekcje wirusowe i ataki złośliwego oprogramowania itp.
Dlatego, aby chronić program Outlook przed uszkodzeniem, każdy musi uważać na wszystkie załączniki do wiadomości e-mail. Jeśli to możliwe, nigdy nie pobieraj załączników od nieznanych kontaktów, ponieważ mogą one zawierać wirusy. Gdy twój program Outlook złapie wirusy, ScanPST nie będzie w stanie uratować twojego pliku PST. W tej sytuacji Twoim wyjątkowym rozwiązaniem jest zastosowanie podstawowego narzędzia naprawczego, takiego jak DataNumen Outlook Repair, Który może odzyskać PST plik jak bryza.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com