W programie Excel zauważysz, że czasami autouzupełnianie wartości komórek nie działa. W tym artykule wyjaśnimy przyczynę.
W programie Excel czasami trzeba wielokrotnie wprowadzać zduplikowaną zawartość do kolumny. W takim przypadku funkcja autouzupełniania w programie Excel pozwoli zaoszczędzić czas. Za każdym razem, gdy wprowadzisz pierwszy znak istniejącego ciągu, program Excel automatycznie uzupełni pozostałe znaki.
Przypadek, w którym działa autouzupełnianie
Na tym obrazku widać, że wprowadziliśmy już wyrażenie „DataNumen Excel Repair”Do komórki A1. A teraz wprowadzimy wyrażenie „DataNumen Access Repair„do komórki A2. Obie frazy zaczynają się od tego samego znaku „D” lub „d”. Dlatego po wpisaniu znaku „D” lub „d” do komórki, istniejąca fraza pojawi się automatycznie.
I to jest cecha autouzupełniania. Jeśli często używasz programu Excel w swojej pracy, być może już znalazłeś tę funkcję.
Dlaczego autouzupełnianie nie działa?
Jednak czasami może się okazać, że nawet jeśli wprowadzisz pierwszy znak istniejącego ciągu, ciąg nie pojawi się. I znaleźliśmy przyczynę.
Teraz wprowadziliśmy frazy „DataNumen Excel Repair”Na A1 i„DataNumen Access Repair”Do komórki A2. Teraz w komórce A3 musimy wprowadzić tę samą frazę „DataNumen Excel Repair”. Ale kiedy wpiszemy znak „D”, ten ciąg nie pojawi się.
Nawet jeśli wprowadzimy „DataNumen"Lub"DataNumen ”(Ze spacją), nadal się nie pojawia.
Do tej pory wielu może pomyśleć, że funkcja autouzupełniania przestała działać lub program Excel po prostu oczekuje, że wprowadzisz inny ciąg znaków, aby nie wykonywał już automatycznego uzupełniania.
Ale tak nie jest. W rzeczywistości istnieją dwie różne frazy z tym samym początkiem „DataNumen ”(Ze spacją) w komórce A1 i A2. Jeśli więc wpiszesz tylko część lub całość „DataNumen ”(Ze spacją) do A3, Excel nie wie, czy chcesz wprowadzić tę samą wartość, co A1 lub A2. Dlatego autouzupełnianie nie pojawi się. Dopiero gdy liczba wprowadzonych znaków jest wystarczająco duża, aby dopasować TYLKO jeden z istniejących ciągów, pojawi się autouzupełnianie.
Tak więc w powyższym przypadku, jeśli będziemy kontynuować wprowadzanie znaku „E” do komórki, istnieje TYLKO jeden istniejący ciąg, który pasuje do wprowadzonych danych, tj. „DataNumen Excel Repair”, Więc autouzupełnianie ponownie wyświetli ten ciąg.
Z drugiej strony możemy również rozwiązać tę niepewność, podając programowi Excel, który ciąg znaków chcemy bezpośrednio. Po prostu wykonaj następujące czynności:
- Wprowadź kilka pierwszych znaków ciągu.
- Naciśnij klawisze skrótu „Alt + ↓”
- Na liście rozwijanej pojawią się wszystkie istniejące ciągi z takimi samymi znakami na początku.
- Wybierz żądany ciąg zamiast ręcznego wprowadzania wszystkich jego znaków.
Poza tym możesz również kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać „Wybierz z listy rozwijanej”, aby również wywołać listę rozwijaną.
Wyłącz funkcję autouzupełniania
Czasami nie potrzebujesz funkcji autouzupełniania, możesz ją również wyłączyć. Na poniższym obrazku widać, że wprowadziliśmy „DataNumen Excel Repair”Do A1. W A2 chcemy wprowadzić kolejną frazę „DataNumen Access Repair”. Wartość autouzupełniania również pojawi się normalnie.
A jeśli naciskasz przycisk „Enter” zwykle, musisz wrócić do celi i ponownie zmodyfikować. Będzie to powodować niedogodności. Dlatego możesz ręcznie wyłączyć tę funkcję.
- Kliknij „Plik” na wstążce.
- Następnie kliknij „Opcje”.
- Następnie pojawi się okno „Opcje programu Excel”. Tutaj kliknij „Zaawansowane”.
- W części „Edytuj opcje” odznacz opcję „Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek”.
- Ostatnio kliknij „OK”.
Teraz zakończyłeś wszystkie ustawienia. A jeśli wprowadzisz podobne wartości do komórki, autouzupełnianie nie pojawi się w komórce. Ponadto, nawet jeśli funkcja jest wyłączona, nadal możesz nacisnąć „Alt + ↓”, aby otworzyć listę rozwijaną w przypadku, gdy chcesz wprowadzić tę samą zawartość.
Narzędzie do odzyskiwania jest niezbędne dla użytkowników programu Excel
Jeśli często używasz programu Excel, na pewno w pewnym momencie spotkasz się z uszkodzeniem programu Excel. Dlatego zaleca się przygotowanie narzędzia innej firmy do napraw Excel. Gdy zdarzy się taki wypadek, możesz natychmiast użyć tego narzędzia. Twoje dane i informacje można dobrze zachować w programie Excel.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com