Zabezpieczanie baz danych Ms Access za pomocą haseł stało się normą. W tym artykule przyjrzymy się, jak możemy zaszyfrować i zabezpieczyć hasłem bazę danych Ms Access.
Opcja hasła do bazy danych dostępna w programie MS Access nie tylko umieszcza hasło w bazie danych w celu jej ochrony, ale także szyfruje wszystkie rekordy zawarte w bazie danych. Innymi słowy, prawie niemożliwe jest normalne wprowadzanie zmian w bazie danych lub dostęp do bazy danych bez wprowadzania hasła i odszyfrowywania go. Ta funkcja była obecna od najwcześniejszych wydań MS Access i była wzmacniana z każdą kolejną edycją. Dzięki tej funkcji zabezpieczanie baz danych Access stało się dużo łatwiejsze i wygodniejsze.
Jak już wyjaśniono, ta funkcja nie tylko zabezpiecza bazy danych za pomocą haseł, ale także za pomocą szyfrowania. Jest to więc połączenie dwóch narzędzi – szyfrowania i haseł. Dzięki temu program Access może podwójnie zabezpieczyć Twoje bazy danych i zapobiec niepożądanemu dostępowi do baz danych, zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo wszystkich Twoich informacji. Przyjrzyjmy się procesowi zabezpieczania hasłem plików bazy danych Access
Otwórz Ms Access w trybie ekskluzywnym
Aby zastosować hasła do swoich baz danych i je zaszyfrować, musisz najpierw otworzyć bazę danych w trybie wyłączności. Kroki, dla których podano poniżej:
- Przejdź do Plik, kliknij Otwórz.
- Pojawi się okno dialogowe Otwórz, przejrzyj i wybierz plik, który chcesz otworzyć.
- Z rozwijanej listy w przycisku Otwórz wybierz opcję Otwórz na wyłączność.
Zaszyfruj bazę danych hasłem
Po otwarciu bazy danych w trybie wyłączności wykonaj następujące kroki, aby zastosować hasło do szyfrowania:
- Przejdź do Plik, kliknij Informacje i wybierz Szyfruj za pomocą hasła.
- Pojawi się okno dialogowe Ustaw hasło do bazy danych.
- Wpisz hasło, które chcesz ustawić, w polu hasła i wpisz je ponownie, aby zweryfikować hasło.
- Kliknij OK.
Po ustawieniu hasła upewnij się, że go nie zapomnisz. Możesz go zapisać w miejscu, w którym nikt oprócz Ciebie nie będzie miał do niego dostępu. Te hasła są bardzo ważne i nie można ich odzyskać, jeśli zostaną zapomniane. Tak więc oprócz podjęcia kroków w celu zabezpieczenia baz danych za pomocą haseł, będziesz musiał również podjąć kroki w celu zapamiętania i zabezpieczenia tych haseł.
Odszyfrowanie baz danych jest bardzo łatwe, wystarczy wprowadzić hasła i gotowe. Zaczynasz od otwarcia bazy danych i wprowadzenia hasła, gdy zostaniesz o to poproszony. Podobnie jak zrobiłbyś to dla różnych innych platform, które zabezpieczyłbyś hasłami.
Usuwanie hasła z bazy danych Access
Jeśli chcesz usunąć hasła ze swoich baz danych i zrezygnować z szyfrowania, wykonaj następujące kroki.
- Przejdź do zakładki Plik, wybierz Informacje i kliknij Odszyfruj bazę danych.
- W oknie dialogowym Unset Database Password wprowadź bieżące hasło.
- Kliknij OK.
Niechroniony plik Ms Access sprawia, że Twoje rekordy są bardziej podatne na zagrożenia bezpieczeństwa i niepożądany dostęp użytkowników.
Użytkownicy Ms Access muszą być świadomi możliwości awarii bazy danych
Pomimo ulepszeń w aplikacji Ms Access na przestrzeni lat, bazy danych Access pozostają bardzo podatne na błędy i mogą ulec awarii bez najmniejszej wskazówki. Aby poradzić sobie z uszkodzony plik Accessa, musisz uruchomić narzędzie takie jak DataNumen Access Repair. Ta niezwykła aplikacja może z pewnością odzyskać wszystkie dane przechowywane w pomieszanym pliku bazy danych. Ponadto narzędzie nie jest kwestionowane przez rozmiar bazy danych ani nie przeszkadza mu bazowy nośnik pamięci.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw bazę danych mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com