Podczas tworzenia nowej wiadomości programu Outlook przycisk „Kategoryzuj” jest niewidoczny. Zwykle jest na wstążce. W tym momencie, jeśli chcesz szybko ustawić kategorię dla nowej wiadomości, możesz skorzystać z następujących 2 wskazówek.
Kategoryzowanie odebranych lub wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest bardzo łatwe, ponieważ na karcie „Strona główna” znajduje się oczywisty przycisk „Kategoryzuj”. Jest to pokazane na poniższym zrzucie ekranu. Jednak podczas tworzenia nowej wiadomości odkryjesz, że przycisk zniknął. W rzeczywistości jest ukryty, a nie usuwany. Nadal możesz się tego dowiedzieć w opcjach poczty. Oto 2 sposoby szybkiego kategoryzowania nowej wiadomości podczas jej tworzenia.
Ustaw kategorię dla nowej wiadomości programu Outlook ręcznie
- Na początek uruchom program Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail.
- Następnie w oknie nowej wiadomości przejdź do zakładki „Opcje”. Kliknij ikonę rozszerzenia w prawym dolnym rogu grupy „Opcje”, aby wyświetlić więcej opcji poczty.
- Ostatecznie w wyskakującym oknie dialogowym „Właściwości” przycisk „Kategorie” znajduje się na dole. Kliknij na nią, a będziesz mógł wybrać kategorię kolorów z rozwijanej listy.
Automatyczne przypisywanie kategorii domyślnej do nowej wiadomości programu Outlook
Krok 1: Skopiuj kod VBA do nowego modułu
- Na początek w głównym oknie Outlooka przejdź do zakładki „Programista” i kliknij przycisk „Visual Basic” w grupie „Kod”.
- Następnie w drugim wyskakującym okienku kliknij „Wstaw” na pasku narzędzi. I wybierz „Moduł” z rozwijanej listy.
- Następnie poniżej pojawi się nowy moduł. Powinieneś skopiować następujący kod do nowego okna „Moduł”, jak na poniższym zrzucie ekranu:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Uwaga:
- Jeśli chcesz ręcznie ustawić określoną kategorię dla nowej wiadomości, zamień Kategorie = „Domyślne” w Email.ShowCategoriesDialog, jak komentarze w powyższym kodzie VBA. Otworzy się okno dialogowe „Kategorie kolorów”. W tym oknie dialogowym możesz ręcznie wybrać jedną kategorię.
- Ponadto możesz wymienić "Domyślna" ciąg z nazwą innej kategorii zgodnie z własnymi potrzebami, np. „Czerwona kategoria”, „Żółta kategoria” itp.
- Następnie zminimalizuj bieżące okno „Visual Basic”. I wróć do głównego okna Outlooka, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Dodaj makro do paska narzędzi szybkiego dostępu
- Następnie w oknie nowej wiadomości naciśnij strzałkę w dół na pasku narzędzi szybkiego dostępu i wybierz „Więcej poleceń” z rozwijanej listy.
- Następnie w oknie „Opcje programu Outlook” należy wykonać następujące czynności:
- Najpierw wybierz „Makra” w „Wybierz polecenia z”.
- Następnie z listy wybierz utworzone wcześniej makro.
- Kliknij przycisk „Dodaj”.
- Po dodaniu makra do prawej części kliknij przycisk „Modyfikuj”.
- W oknie dialogowym „Modyfikuj przycisk” określ ikonę przycisku, na przykład.
- Następnie zmień wyświetlaną nazwę, na przykład „Kategoria domyślna”.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte
- Po powrocie do okna Nowa wiadomość. Możesz kliknąć przycisk „Kategoria domyślna” na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby ustawić kategorię „Domyślna” na nową pocztę.
- Na koniec możesz jak zwykle zredagować wiadomość i wysłać ją. Po wysłaniu możesz to sprawdzić w folderze Wysłane przesyłki. Musiał zostać umieszczony w kategorii „Domyślne”.
Porównanie 2 metod
| Metody | Zalety | Wady |
| Ustaw kategorię ręcznie | W ten sposób możesz kategoryzować nową wiadomość bez konieczności ponownego pojawiania się w innym projekcie lub narzędziu. | Jest to czasochłonne, ponieważ należy wykonywać powtarzalne operacje w celu znalezienia przycisku „Kategorie” za każdym razem, gdy jest to potrzebne. |
| Ustaw kategorię za pomocą VBA | Jest to znacznie wygodniejsze niż powyższa metoda. | 1. Ta wskazówka wymaga, abyś najpierw włączył makra w „Centrach zaufania”. |
| 2. Lepiej z wyprzedzeniem zdobądź wiedzę o VBA. |
Uważaj na nieznane makra w wiadomościach e-mail
W dzisiejszych czasach wirus przenoszony przez pocztę e-mail staje się coraz bardziej rozpowszechniony. Złośliwe wiadomości e-mail mogą zawierać niebezpieczne linki, załączniki i makra. Dlatego powinieneś mieć oko na te potencjalne zagrożenia. Lepiej też zaopatrz się w potężne narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair. To może napraw problem z PST z łatwością.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server uszkodzenie pliku i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com