W tym artykule dowiemy się o opcji formatowania warunkowego wierszy raportu w MS Access, o tym, jak jest przydatna i jak zastosować ją w akcji.
Raporty MS Access mają na celu ułatwienie użytkownikowi zrozumienia, co zawierają dane i co próbują przekazać. Aby upewnić się, że te raporty robią dokładnie to, do czego są przeznaczone, towarzyszyło im również wiele opcji formatowania. W zależności od potrzeb i rodzaju wyników, których szukasz, możesz ustawić w swoim raporcie określone kryteria i warunki. Które, jeśli zostaną spełnione, pokażą określony rodzaj formatowania, aby użytkownik mógł łatwo zrozumieć dane.
Na przykład - załóżmy, że dołączyłeś do raportu i formularzy pewną kontrolkę. Teraz są to elementy sterujące, które musisz stale monitorować i śledzić. Aby ułatwić śledzenie, możesz skorzystać z formatowania warunkowego. Zapewni to, że po spełnieniu określonego warunku lub kryteriów zostanie sformatowany w taki sposób, że śledzenie zmian stanie się łatwiejsze. Teraz możesz również chcieć zastosować to formatowanie warunkowe w taki sposób, aby w pewnych sytuacjach zmieniało kolor całego wiersza.
Stosowanie formatowania warunkowego do raportowania wierszy w MS Access
W zależności od raportu, do którego masz dostęp, możesz wybrać dowolny z jego wierszy do zastosowania formatowania warunkowego, aby zmienić kolor, gdy zostanie spełniony określony warunek. Załóżmy, że mamy dostęp do wiersza członkostwa z bazy danych zawierającej dane wszystkich członków klubu sportowego. W tym raporcie chcemy podkreślić wszystkie te kolumny, w których członkostwa są obecnie aktywne.
W tym celu najpierw będziemy musieli uporządkować dane w taki sposób, aby wszyscy aktywni członkowie pojawiali się w jednym wierszu. Możesz otworzyć raport w widoku projektu, aby sprawdzić jego projekt i podstawowe formatowanie wiersza, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
Stosowanie formatowania warunkowego do wierszy raportu programu Access
- Aby zastosować formatowanie warunkowe do określonej sekcji lub kontrolek w raporcie, musisz je zaznaczyć, otworzyć Format, a następnie wybrać Formatowanie warunkowe.
- Teraz musisz ustawić warunek, którego spełnienie spowoduje zastosowanie formatowania warunkowego w wybranych sekcjach. Upewnij się więc, że podane tutaj wyrażenie jest poprawne. W przeciwnym razie formatowanie nie będzie miało zastosowania.
W ten sam sposób możesz zdecydować się na zastosowanie formatowania warunkowego dla tych sekcji wierszy raportu, w których określony warunek nie jest spełniony. W tym celu będziesz musiał podać przeciwny wyraz tego, o czym tutaj wspomniałeś. Zapewni to, że sekcje, które spełniają określony warunek, i te, które go nie spełniają, będą inaczej sformatowane, tak aby można było łatwo je rozróżnić.
Ważne punkty
Formatowanie warunkowe może być bardzo pomocne dla wielu firm i organizacji, ponieważ dzięki temu można łatwo odróżnić ważne rekordy od tych, które nie są. Skoncentruj się na sekcjach, które są ważne i wymagają monitorowania lub przestrzegania.
Dla każdego użytkownika biznesowego Access dane przechowywane w bazie danych mają krytyczne znaczenie. Aby zapewnić dostępność danych nawet w przypadku awarii bazy danych, zainwestuj w narzędzie, które to potrafi naprawa accdb baza danych do szybkiego odzyskiwania.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com