Otrzymałem kiedykolwiek e-maile z pustymi nadawcami. Po wykonaniu kilku testów mam dobrą metodę ich automatycznego filtrowania i usuwania.
Czy zdarzyło Ci się spotkać ze mną taką samą sytuację, że w skrzynce odbiorczej pojawiają się nieznane wiadomości e-mail z pustymi nadawcami? Dużo myślałem o powodach, dla których te e-maile nie mogą mieć nadawców. Ale nie mam żadnych rozstrzygających odpowiedzi. Przypuszczam, że być może nadawcy stworzyli specjalne uprawnienia, a może e-maile są wysyłane specjalnymi kanałami.
Niezależnie od powodów, sposób ich automatycznego filtrowania i usuwania jest o wiele ważniejszy. Jak wszyscy wiemy, Outlook pozwala nam tworzyć reguły. W ten sposób możemy w pełni wykorzystać funkcję „Rule” do filtrowania pustych nadawców. Dzięki opcji „Wyjątki” w funkcji „Reguła” możemy z łatwością znaleźć e-maile bez nadawców.
Utwórz regułę blokowania wiadomości e-mail z pustymi nadawcami
- Najpierw znajdź i kliknij ikonę „Reguła” w sekcji „Przenieś”.
- Następnie wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”.
- Pojawi się wyskakujące okienko „Reguły i zmiany”, w którym należy kliknąć „Nowa reguła”.
- W „Kreatorze reguł” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i kliknij „Dalej”.
- Następnie będzie wymagał od nas wybrania warunków. Musimy zaniedbać warunki, stosując regułę do wszystkich otrzymywanych wiadomości. Dlatego powinniśmy bezpośrednio kliknąć „Dalej”. Pojawi się monit. Kliknij „Tak”, aby przejść do następnego kroku.
- Później powinniśmy wybrać konkretne akcje, takie jak usunięcie go lub przeniesienie do określonego folderu. Zwykle go usuwam. Następnie kliknij „Dalej”.
- Oto kluczowy krok - wybierz wyjątki. Powinniśmy wybrać „z wyjątkiem określonych słów w adresie nadawcy”.
- Kliknij „konkretny” na niebiesko i wpisz „@” w polu. Kliknij przycisk „Dodaj” i „OK”, aby zapisać wyjątek.
- Kliknij „Dalej” i „Zakończ”, aby zapisać regułę.
- Powróci do interfejsu „Reguły i alerty”. Kliknij przycisk „Zastosuj” w lewym dolnym rogu. Ta reguła zostanie aktywowana natychmiast.
Żadne reguły nie zapobiegną błędom programu Outlook
W Outlooku możemy tworzyć różne reguły do zarządzania naszymi wiadomościami e-mail. Na przykład, możemy utworzyć regułę, która automatycznie klasyfikuje wiadomości. Dzięki funkcji „Reguła” Outlook oferuje nam dużą wygodę. Niemniej jednak, nie istnieją żadne reguły, które pomogłyby nam uniknąć błędów Outlooka. Wszelkiego rodzaju czynniki wewnętrzne i zewnętrzne mogą powodować błędy Outlooka. Najczęstszym przypadkiem jest to, że użytkownicy często zamykają okna bez prawidłowego zamknięcia Outlooka. W dużej mierze wydaje się, że użytkownicy sami stwarzają zagrożenie dla plików Outlooka. W takim scenariuszu użytkownicy nie mają innego wyjścia, jak tylko skorzystać z zewnętrznego oprogramowania, aby… napraw Outlooka. DataNumen Outlook repair jest zalecany ze względu na jego zalety w szybkości, a także wysoki współczynnik odzysku.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com