Możemy wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail w określonych miesiącach za pomocą narzędzia do importu i eksportu programu Outlook. W tym artykule wspólnie przyjrzymy się temu zagadnieniu.
Wiadomo, że regularna kopia zapasowa jest niezbędna w przypadku przypadkowego uszkodzenia programu Outlook. Dlatego zamiast próbować różnych metod odzyskiwania plików pst po uszkodzeniu, powinniśmy regularnie tworzyć kopie zapasowe. W rzeczywistości mamy wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych, na przykład korzystanie z automatycznej archiwizacji programu Outlook, kopiowanie danych programu Outlook na urządzenia zewnętrzne itp.
Wspomnianymi metodami domyślnie wykonalibyśmy kopię zapasową wszystkich plików programu Outlook. Jeśli chcemy wykonać kopię zapasową e-maili z określonych miesięcy, powinniśmy spróbować innego podejścia. To znaczy wyeksportować wiadomości e-mail.
Kroki wyodrębniania i tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail w wybranych miesiącach
- Przejdź do menu „Plik”. Kliknij element „Otwórz” i opcję „Importuj”. Następnie wybierz „Eksportuj do pliku”, aby wykonać. I kliknij „Dalej>”.
- Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” jako typ pliku do wyeksportowania i kliknij „Dalej>”
- W kroku „Wybierz folder do wyeksportowania formularza” możemy wybrać foldery według własnego uznania. Na przykład, jeśli chcemy wyeksportować całą skrzynkę pocztową, możemy po prostu wybrać najwyższy poziom. Ponadto nie zapomnij zaznaczyć elementu „Uwzględnij podfoldery”.
- Następnie kliknij przycisk „Filtr” i zakładkę „Zaawansowane”.
- Kliknij przycisk „Pole”, aby zlokalizować „Wszystkie pola poczty”, a następnie „Odebrano”. Następnie musielibyśmy wybrać „w dniu lub przed”. Dodatkowo w polu „Wartość” wpisz ograniczenie dla określonego miesiąca. Na przykład, jeśli chcemy wyeksportować e-maile z 4 miesięcy, powinniśmy wpisać „4 miesiące temu”.
- Na koniec kliknij „Dodaj do listy”, „OK”, „Dalej” i „Zakończ”, postępując zgodnie z instrukcjami kreatora.
Po kliknięciu „Zakończ” pojawi się nowe okno informujące o możliwości dodania hasła do pliku danych programu Outlook, co jest opcjonalne. Możesz kliknąć „anuluj”, aby to zignorować. Jak zwykle, wyeksportowany plik jest domyślnie nazywany „kopią zapasową”. Jeśli chcemy go otworzyć, możemy najpierw otworzyć Outlooka i przejść do menu „Plik”. Następnie możemy kliknąć „Otwórz” i „Otwórz pliki danych programu Outlook”, aby wybrać wyeksportowane pliki.
MS Outlook nie może przezwyciężyć błędów PST
Jako klient poczty elektronicznej, MS Outlook może być również używany jako menedżer kontaktów, zadań, notatek itp. Pomimo swoich zalet, Outlook ma poważne wady, a mianowicie nie radzi sobie z błędami PST. Problemy ze sprzętem i oprogramowaniem, wyłączanie się systemu Windows, przerwy w dostawie prądu mogą spowodować awarię pliku PST. Czasami możemy skorzystać z narzędzia Microsoft Inbox Repair – Scanpst.exe, aby… naprawa PST pliki pomyślnie. Jeśli jednak pliki PST są renderowane nie do naprawienia, musimy skorzystać z zewnętrznego narzędzia do naprawy, takiego jak DataNumen Outlook repair, co pozwala zaoszczędzić czas i ma naprawdę wysoki wskaźnik odzyskiwania.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com