Jeśli chcesz wyeksportować tylko wybrane wiadomości e-mail programu Outlook do zewnętrznego pliku, korzystanie z funkcji „Importuj i eksportuj” będzie dość kłopotliwe. Ten artykuł poprowadzi Cię do szybkiego wyeksportowania wielu wybranych wiadomości e-mail do pliku tekstowego, Excel lub PST.
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz wyeksportować elementy programu Outlook do pliku zewnętrznego, w pierwszej kolejności przyjdzie Ci do głowy funkcja „Import i eksport”. Możesz przejść do menu „Plik”, znaleźć i kliknąć przycisk „Importuj” w zakładce „Otwórz”. Następnie w nowym oknie „Kreator importu i eksportu” znajduje się funkcja „Eksportuj do pliku”, pokazana na poniższym zrzucie ekranu.
Ta funkcja rzeczywiście bardzo nam pomaga, gdy chcemy wyeksportować niezliczone elementy programu Outlook. Jeśli jednak chcesz wyeksportować tylko niektóre elementy, takie jak wybrane wiadomości e-mail. W takim przypadku korzystanie z tej funkcji będzie uciążliwe ze względu na złożone i żmudne czynności. W rzeczywistości bardziej wskazane jest użycie następujących metod.
Eksport wsadowy do pliku tekstowego
- Na początek wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i wybierz opcję „Zapisz jako”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Zapisz jako” najpierw wybierz miejsce docelowe, a następnie określ nazwę tego pliku, a następnie ustaw opcję „Zapisz jako typ” na „Tylko tekst”, a na koniec kliknij przycisk „Zapisz”.
- W końcu możesz przejść do folderu docelowego i znaleźć plik tekstowy. Po otwarciu zobaczysz, że wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostały zawarte w jednym pliku.
Uwaga: Treść wybranych wiadomości e-mail zostanie połączona bez żadnych ograniczeń.
Eksport wsadowy do pliku Excel
- Na początek wybierz wszystkie żądane e-maile.
- Następnie naciśnij klawisze „Ctrl + C”, aby je skopiować.
- Następnie otwórz nowy plik Excela i wybierz komórkę, na przykład Komórka A1.
- Następnie naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić skopiowane wcześniej wiadomości e-mail.
- Ostatecznie możesz normalnie zapisać bieżący plik Excela.
Uwaga: Do arkusza programu Excel zostaną wyeksportowane tylko kolumny z folderu poczty. Zwykle treść wiadomości e-mail nie zostanie wyeksportowana.
Eksport wsadowy do pliku PST
Metoda 1: Bezpośrednio skopiuj do pliku PST
- Na początku powinieneś pokazać plik PST w okienku nawigacji poczty.
- Jeśli chcesz wyeksportować wiele wybranych wiadomości e-mail do nowego pliku programu Outlook, utwórz nowy plik danych programu Outlook, wybierając kolejno „Nowe elementy”> „Więcej elementów”> „Plik danych programu Outlook”.
- Lub jeśli chcesz wyeksportować je do istniejącego pliku PST, przejdź do „Plik”> „Otwórz”> „Otwórz plik danych programu Outlook”, aby go najpierw otworzyć.
- Następnie znajdź i wybierz wszystkie poszukiwane wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować. Kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przenieś”> „Kopiuj do folderu”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Kopiuj elementy” utwórz nowy folder w nowym pliku danych i naciśnij dwa „OK”, aby zakończyć kopiowanie.
- Teraz masz plik PST, który zawiera wybrane wiadomości e-mail.
Metoda 2: Archiwizuj do pliku PST
- Na samym początku zaznacz kilka potrzebnych e-maili i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
- Następnie z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybierz „Przenieś”> „Kopiuj do folderu”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Kopiuj elementy” utwórz nowy folder poczty, aby zapisać skopiowane wiadomości e-mail.
- Po kliknięciu kilku „OK” elementy zostaną pomyślnie skopiowane.
- Później przejdź do menu „Plik”, naciśnij przycisk „Narzędzia do czyszczenia” i wybierz „Archiwum”.
- W oknie dialogowym „Archiwum” wybierz źródłowy folder poczty, wpisz „Jutro” w polu „Archiwizuj elementy starsze niż:”. Następnie kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać plik PST.
- Po kliknięciu „OK” zostanie wyświetlony monit. Możesz po prostu wybrać „Tak”.
- Wreszcie e-maile zostaną natychmiast wyeksportowane do wybranego pliku PST.
Porównanie powyższych metod
| Metody | Zalety | Wady | |
| Eksport wsadowy do pliku tekstowego | Jest łatwe w obsłudze. | Wszystkie szczegóły wybranych wiadomości e-mail są eksportowane do jednego pliku tekstowego. E-maile mogą być mylące ze względu na brak wyraźnego rozgraniczenia. | |
| Eksport wsadowy do pliku Excel | Jest to również proste. | Ta metoda może tylko wyodrębnić listę e-mail i nie może eksportować treści wiadomości e-mail. | |
| Eksport wsadowy do pliku PST | Metoda 1 | Jest to znacznie łatwiejsze niż metoda 2. | Musisz najpierw utworzyć nowy plik programu Outlook lub otworzyć istniejący plik programu Outlook, wyświetlając je w okienku nawigacji. |
| Metoda 2 | Nie musisz wcześniej otwierać pliku programu Outlook. | Jest bardziej złożona i żmudna niż Metoda 1. | |
Reaguj na błędy programu Outlook
Wiadomo, że Outlook jest podatny na błędy. Dlatego należy zachować spokój, gdy się z nimi spotkasz. Tylko trzeźwe myślenie pomoże Ci pozbyć się tych irytujących problemów. Zasadniczo możesz ponownie uruchomić aplikację Outlook w trybie awaryjnym. Jeśli błąd nadal występuje, bardzo prawdopodobne jest, że masz do czynienia z… Błąd pliku PST programu Outlook. W tym scenariuszu można skorzystać z wbudowanego narzędzia naprawczego scanpst.exe.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzony SQL Server filet i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com