Jak automatycznie dołączyć siebie jako odbiorcę podczas odpowiadania wszystkim w programie Outlook

Czy często chcesz odpowiedzieć wszystkim, w tym sobie jako odbiorcy? Będzie bałagan, jeśli zawsze ręcznie dodasz własny adres e-mail. Z tego artykułu dowiesz się, jak zrobić to automatycznie.

Być może masz kilka kont e-mail skonfigurowanych w Outlooku. Dlatego być może ze względu na wygodę sprawdzania w przyszłości, kiedy odpowiadasz na wiadomość e-mail do wszystkich odbiorców, możesz podać również swój inny adres e-mail jako odbiorcę. Zakładając, że często masz to wymaganie, będzie to uciążliwe, jeśli zawsze ręcznie dodasz własne konto e-mail. W odpowiedzi na ten problem przedstawimy jedno obejście oraz szybką metodę za pośrednictwem programu Outlook VBA.

Obejście problemu: Utwórz regułę programu Outlook

1. Na początek uruchom aplikację Outlook i kliknij przycisk „Reguła” w grupie „Przenoszenie” na karcie „Strona główna” Poczty. Z listy rozwijanej wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”.
2. Następnie w wyskakującym oknie naciśnij przycisk „Nowa reguła”.
3. Następnie wybierz „Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości” i naciśnij „Dalej”.
4. Następnie należy wybrać „z określonymi słowami w temacie”, kliknąć link „określone słowa”, a następnie dodać „RE”.
5. Po dodaniu go i kliknięciu „Dalej” należy określić akcję. Wybierz „DW wiadomość do osób lub grupy publicznej”, kliknij link „osoby lub grupa publiczna” i wpisz własny adres e-mail w polu „Do”.
6. Na koniec możesz kliknąć „Dalej” i zakończyć konfigurację reguły w zwykły sposób.

Jednak to obejście nie powoduje automatycznego dodania własnego adresu e-mail jako jednego odbiorcy w e-mailu z odpowiedzią. Utworzy kolejną nową wiadomość e-mail, doda Cię w polu „CC” i wyśle. Ponadto nie jest w stanie zidentyfikować liczby odbiorców i rozpoznać, czy jest to wiadomość e-mail z odpowiedzią. Aby zaradzić słabościom tego obejścia, oto rzeczywista metoda za pomocą programu Outlook VBA.

Użyj VBA, aby automatycznie dołączyć siebie podczas odpowiadania wszystkim

1. Na początek uruchom Outlooka i naciśnij kombinację klawiszy „Alt + F11”.
2. Następnie w wyskakującym oknie „Visual Basic” otwórz projekt „ThisOutlookSession” i skopiuj i wklej do niego następujące kody VBA.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Następnie należy podpisać ten kod i zmienić ustawienia makr, aby zezwolić tylko na makra podpisane cyfrowo.
4. Wreszcie możesz spróbować. Kiedy odpowiesz wszystkim odbiorcom i klikniesz przycisk „Wyślij”, otrzymasz monit programu Outlook, jak na poniższym zrzucie ekranu. Jeśli klikniesz „Tak”, Outlook automatycznie doda Twój własny adres e-mail.

Zadbaj o swoje pliki PST programu Outlook

Ze względu na luki w zabezpieczeniach pliku Outlook PST, powinieneś uważać na wszystkie potencjalne zagrożenia, które go otaczają. Na przykład plik powinien mieć mały rozmiar, ponieważ zbyt duży plik PST jest znacznie bardziej podatny na uszkodzenia. Powinieneś też zdobyć gwiazdę narzędzie do naprawy uszkodzonych plików PST, który przyjdzie ci z pomocą, gdy doznasz nieoczekiwanego uszkodzenia pliku PST.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzony SQL Server db i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com