Jeśli często przypadkowo wpisujesz dodatkowe spacje podczas tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook, możesz chcieć, aby program Outlook automatycznie usuwał wszystkie dodatkowe spacje między wyrazami. Teraz ten artykuł nauczy Cię wygodnej metody realizacji tego.
Czasami podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz przez pomyłkę wprowadzić wiele dodatkowych spacji między wyrazami. Sprawią, że zawartość wiadomości e-mail będzie niechlujna. W tym momencie masz nadzieję usunąć wszystkie te dodatkowe spacje. Aby to zrobić ręcznie, możesz użyć funkcji „Znajdź i zamień”, aby zamienić wszystkie „([]) [] {1,}” na „\ 1” ze znakami wieloznacznymi. Ale dla porównania, byłoby znacznie wygodniej i skuteczniej, gdyby Outlook mógł to robić automatycznie. Poniżej przedstawimy metodę konfiguracji programu Outlook.
Automatyczne usuwanie wszystkich dodatkowych spacji między słowami w wiadomości e-mail
- Po pierwsze, uzyskaj dostęp do edytora VBA, naciskając „Alt + F11” w Outlooku.
Uwaga: Jeśli jesteś całkowicie nowy w VBA, możesz zapoznać się z moim poprzednim artykułem „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku" w tym samym czasie.
- Następnie dodaj „Bibliotekę obiektów MS Word” zgodnie z „Jak dodać odwołanie do biblioteki obiektów w języku VBA".
- Następnie umieść kod VBA w projekcie „ThisOutlookSession”
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Następnie zamknij bieżące okno.
- Na koniec wykonaj poniższe czynności, aby spróbować.
- Na początek utwórz i napisz e-mail. Możesz tu celowo dodać kilka dodatkowych spacji między wyrazami, jak na poniższym rysunku.
- Po wypełnieniu odbiorców, kliknij bezpośrednio przycisk „Wyślij”, aby wysłać.
- Wreszcie, po wysłaniu, przejdź do folderu „Elementy wysłane”, aby go znaleźć. Możesz zobaczyć, że wszystkie dodatkowe spacje zostały automatycznie usunięte.
Nie bój się uszkodzenia plików programu Outlook
W przypadku awarii programu Outlook użytkownicy będą panikować i obawiać się, że ich pliki programu Outlook zostaną uszkodzone. W rzeczywistości, o ile zastosujesz skuteczne środki ostrożności, możesz łatwo pozbyć się takich obaw. Przede wszystkim powinieneś wytrwale regularnie tworzyć kopie zapasowe plików PST, co odgrywa bardzo ważną rolę w ochronie danych. Wskazane jest również przygotowanie wiarygodnego i wydajnego zewnętrznego narzędzia do naprawy Outlooka, takiego jak DataNumen Outlook Repair, ponieważ narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej wprawdzie nie jest w stanie tego zrobić naprawić PST to jest poważnie zagrożone.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com