Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby Outlook automatycznie drukował ważne przychodzące wiadomości e-mail. Ponadto, jeśli taka wiadomość e-mail jest zbyt długa, aby nie marnować dokumentów, program Outlook wydrukuje tylko pierwszą stronę. Teraz w tym artykule pokażemy, jak zrealizować to programowo.
Ręczne wydrukowanie pierwszej strony wiadomości e-mail jest dość łatwe. Możesz po prostu zmienić opcje drukowania przed drukowaniem. Jeśli jednak masz nadzieję, że program Outlook może automatycznie zidentyfikować długość wiadomości e-mail i automatycznie wydrukować pierwszą stronę bardzo długiej wiadomości e-mail, musisz poszukać innych środków, na przykład poniższego.
Automatycznie drukuj pierwszą stronę ważnych przychodzących wiadomości e-mail
- Na początek musisz normalnie uruchomić aplikację Outlook.
- Następnie w głównym oknie Outlooka należy nacisnąć klawisze „Alt + F11”.
- Następnie pomyślnie uzyskasz dostęp do edytora VBA.
- W tym nowym oknie powinieneś otworzyć pusty moduł, w którym powinieneś skopiować następujący kod VBA do tego modułu.
Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempWordDocument As Word.Document
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim lPageCount As Long
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
objMailDocument.Range.Copy
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempWordDocument.Activate
objTempWordDocument.Range.Paste
lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
'If the email takes up more than one page
If lPageCount > 1 Then
'Only print the first page
objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
Else
'Otherwise, print the whole email
objMail.PrintOut
End If
objMail.Close olDiscard
objMail.UnRead = True
objTempWordDocument.Close False
objWordApp.Quit
End Sub
- Następnie możesz wyjść z bieżącego okna.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i kliknij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami”.
- W wyskakującym oknie dialogowym „Reguły i alerty” kliknij przycisk „Nowa reguła”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Kreatora reguł” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i naciśnij „Dalej”.
- Na drugim ekranie „Kreatora reguł” należy określić warunki, a mianowicie określić, jakie wiadomości e-mail są dla Ciebie ważne, np. Pochodzące od określonych nadawców itp.
- Następnie kliknij „Dalej”, co przeniesie Cię do następnego ekranu, na którym musisz ustawić działanie reguły. Wybierz „Uruchom skrypt” i wybierz wcześniej dodane makro.
- Później kliknij kilka „Dalej”, aż pojawi się ostatni ekran - „Zakończ konfigurację reguły”, w którym można określić nazwę dla tej reguły i ponownie sprawdzić ustawienie reguły.
- Na koniec kliknij „Zakończ”, aby zapisać tę nową regułę.
- Wreszcie, od tego czasu za każdym razem, gdy do Twojej skrzynki pocztowej dotrze nowa ważna wiadomość e-mail, program Outlook automatycznie wydrukuje pierwszą stronę, jeśli jest zbyt długa.
Uzyskaj maksymalną ilość danych z uszkodzonych plików PST
Być może zdałeś sobie sprawę z luki w zabezpieczeniach programu Outlook. W takich okolicznościach nie możesz pozostawić kamienia bez odwrotu, aby chronić dane programu Outlook. Jednak najczęściej okaże się, że dane programu Outlook mogą zostać uszkodzone po prostu z powodu nagłego wyłączenia. Dlatego musisz przygotować się na nieoczekiwane Uszkodzenie programu Outlook, w tym regularne kopie zapasowe PST i potężne narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskać sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com