Jak automatycznie przenieść zadania przydzielone innym osobom do określonego folderu zadań w programie Outlook

Ogólnie wszystkie zadania zostaną umieszczone w domyślnym folderze zadań programu Outlook, bez względu na wygrane zadania lub zadania, które przydzielisz innym. W tym artykule dowiesz się, jak ustawić program Outlook, aby automatycznie przenosił zadania przydzielone innym osobom do określonego folderu zadań.

Outlook pozwala nam przydzielać zadania innym. Ale w międzyczasie zadania, które przydzielisz innym osobom, zostaną również zapisane w Twoim domyślnym folderze zadań. W takim przypadku, jeśli często musisz przydzielać zadania innym, twój folder zadań będzie w bałaganie. Najlepszym sposobem klasyfikowania zadań i zarządzania nimi jest utworzenie oddzielnego folderu, a następnie przeniesienie zadań przydzielonych innym osobom do tego folderu. Ale ręczne zrobienie tego będzie nieco kłopotliwe. Tutaj pomożemy Ci osiągnąć to automatycznie dzięki Outlook VBA.

Automatyczne przenoszenie zadań przydzielonych innym osobom do określonego folderu zadań

1. Na początek utwórz nowy folder zadań. Kliknij prawym przyciskiem myszy domyślny folder zadań i wybierz „Nowy folder”. Podaj nazwę. W tym przykładzie użyjemy nazwy „Test”.
2. Następnie przejdź do zakładki „Developer” i kliknij przycisk „Visual Basic”.
3. Następnie w nowym oknie „Visual Basic” kliknij dwukrotnie projekt „ThisOutlookSession” i skopiuj do niego następujące kody VBA.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Uwaga: Ciąg „myName” zależy od nazwy Twojego konta. Możesz przejść do „Ustawień konta” i sprawdzić pole „Twoje imię”, jak na poniższym zrzucie ekranu:

4. Następnie należy podpisać ten kod i zmienić ustawienia makra. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z krokiem 2 w artykule „2 kroki automatycznego oznaczania wiadomości-śmieci jako przeczytanych w programie Outlook”.
5. Wreszcie możesz spróbować.

• Najpierw utwórz nowe zadanie i kliknij przycisk „Przypisz zadanie” w nowym oknie Zadanie.
• Następnie możesz skomponować zadanie, wybrać odbiorcę i na koniec kliknąć przycisk „Wyślij”.
• Następnie możesz przejść do listy folderów zadań. Przekonasz się, że to zadanie jest zdecydowanie umieszczone w folderze „Test”.

Radzić sobie z uszkodzonymi plikami programu Outlook

Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach programu Outlook związane z plikami programu Outlook, prawdopodobnie są one uszkodzone. W takiej sytuacji możesz skorzystać z wbudowanego narzędzia naprawczego Scanpst.exe, aby spróbować. Jeśli to się nie powiedzie, ostatnią deską ratunku musi być wybranie mocniejszego uszkodzone narzędzie do naprawy plików programu Outlook, lubić DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server baza danych mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com