Niektórzy użytkownicy mają nadzieję, że mogą kontrolować funkcję wysyłania programu Outlook, a mianowicie zapobiegać wysyłaniu wiadomości e-mail bezpośrednio po kliknięciu przycisku „Wyślij”. W tym artykule przedstawimy 5 podejść.
Czasami po kliknięciu przycisku „Wyślij” przychodzi Ci do głowy coś innego. Na przykład chcesz dodać dodatkowy załącznik lub zmienić treść wiadomości e-mail i tak dalej. Podsumowując, w takich przypadkach będziesz chciał, aby program Outlook nie wysyłał wiadomości e-mail bezpośrednio lub automatycznie po kliknięciu przycisku „Wyślij”. Jeśli często masz wymagania, czytaj dalej, aby poznać następujące 5 sposobów. Możesz wybrać jeden zgodnie ze swoimi rzeczywistymi potrzebami.
Metoda 1: Uruchom program Outlook w trybie offline
Jeśli również nie potrzebujesz lub nie chcesz otrzymywać żadnych wiadomości e-mail, najlepszym wyborem będzie przełączenie programu Outlook do pracy w trybie offline. Możesz przejść do zakładki „Wyślij/Odbierz” i kliknąć przycisk „Pracuj offline”. Następnie zobaczysz znaki „Praca w trybie offline” na dolnym pasku stanu.
Metoda 2: Usuń zaznaczenie opcji „Wyślij natychmiast po podłączeniu”
Jeśli chcesz otrzymywać e-maile w normalny sposób, ale nadal wysyłać e-maile zgodnie z zaplanowanym interwałem wysyłania/odbierania zamiast natychmiast po połączeniu, ten sposób będzie lepszym wyborem. Przejdź do „Plik” > „Opcje” > „Zaawansowane”. Następnie w sekcji „Wyślij i odbierz” możesz wyłączyć „wysyłaj natychmiast po podłączeniu”.
Metoda 3: Opóźnij dostarczenie bieżącego e-maila
Jeśli chcesz po prostu zapobiec wysyłaniu bieżącego e-maila po kliknięciu przycisku „Wyślij”, możesz użyć opóźnienia jego dostarczenia, a mianowicie przydzielić mu zaplanowany czas wysłania. W otwartym oknie wiadomości przejdź do zakładki „Opcje” i kliknij przycisk „Opóźnij dostawę”. Następnie w wyskakującym oknie dialogowym „Właściwości” możesz ustawić określony czas w polu „Nie dostarczaj przed”, jak na poniższym zrzucie ekranu:
Metoda 4: Odrocz dostarczenie wszystkich lub określonych wiadomości e-mail za pomocą reguły
Jeśli chcesz skonfigurować program Outlook tak, aby automatycznie opóźniał dostarczanie wszystkich lub określonych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z reguł programu Outlook.
- Na początek kliknij przycisk „Reguły” na karcie „Strona główna” i wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami”.
- W następnym oknie dialogowym „Reguły i alerty” kliknij przycisk „Nowa reguła”.
- Następnie wybierz „zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam” i naciśnij „Dalej”.
- Następnie, jeśli chcesz odroczyć dostarczanie wszystkich e-maili, zignoruj wymagane ustawienia warunku, aby bezpośrednio kliknąć przycisk „Dalej”. Ale jeśli chcesz określić e-maile, wybierz warunek zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Następnie w sekcji „Wybierz akcję” możesz znaleźć i wybrać „opóźnij dostawę o liczbę minut”. Kliknij link „liczba” w polu Krok 2, a następnie podaj konkretną liczbę w minutach.
- Na koniec możesz jak zwykle uzupełnić regułę.
Metoda 5: Wyłącz automatyczne wysyłanie w ustawieniach wysyłania/odbierania
Jeśli masz nadzieję tylko na automatyczne otrzymywanie wiadomości e-mail, ale wysyłanie wiadomości e-mail w razie potrzeby, możesz zmienić ustawienia wysyłania/odbierania. Wykonaj poniższe kroki:
- Aby rozpocząć, przejdź do zakładki „Wyślij/Odbierz” i kliknij przycisk „Grupy Wyślij/Odbierz”. Z listy rozwijanej wybierz „Zdefiniuj grupy Wyślij/Odbierz”.
- Następnie kliknij „Edytuj”. W nowym oknie dialogowym wybierz konto i wyłącz opcję „Wyślij element poczty”.
- Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmiany, a następnie kliknij „Nowy” w oknie dialogowym „Grupy wysyłania/odbierania”. Nazwij nową grupę jako „Tylko wysyłanie”.
- Następnie możesz edytować grupę „Tylko wysyłanie”. Włącz konto źródłowe i upewnij się, że wybrano opcję „wyślij element poczty”. Kliknij „OK” na koniec.
- Później wyłącz „Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co XX minut”, jak na poniższym obrazku:
- Na koniec kliknij „Zamknij”. Od teraz Outlook będzie mógł wysyłać wiadomości e-mail tylko po kliknięciu przycisku „Wyślij/Odbierz” zamiast przycisku „Wyślij”.
Miej w pobliżu niezawodne narzędzie do naprawy programu Outlook
To niemal niepodważalny fakt, że Outlook jest podatny na uszkodzenia. Aby zapewnić odpowiednią ochronę danych w Outlooku, warto regularnie tworzyć kopie zapasowe. Dodatkowo, warto mieć… uszkodzone narzędzie naprawy Outlook PST jest kwestią konieczności. Przyda się.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server dane mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com