W programie Outlook, jeśli często musisz przekazać zaproszenie na spotkanie, które akceptujesz, do określonej osoby, będziesz tęsknić za metodą, która może zapewnić „automatyczne przekazywanie”. W tym artykule podzielimy się takim sprytnym podejściem.
Z niektórych powodów, takich jak dodanie spotkania do kalendarza asystenta, zawsze może być konieczne przesłanie zaakceptowanego zaproszenia na spotkanie do asystenta. W tym scenariuszu można wykorzystać następującą metodę, która umożliwia jednoczesne wykonanie czynności „zaakceptuj” i „przekaż” po prostu za pomocą jednego kliknięcia.
Automatycznie prześlij zaproszenie na spotkanie do określonej osoby, gdy je zaakceptujesz
- Na samym początku uruchom aplikację Outlook.
- Następnie, po wejściu do jego głównego okna, należy wcisnąć klawisze „Alt + F11”.
- Następnie przejdziesz do okna „Microsoft Visual Basic for Applications”, w którym musisz otworzyć pusty moduł.
- Następnie skopiuj i wklej następujący kod do tego modułu.
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
'accept the meeting
Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
objMeetingResponse.Send
'Forward meeting invitation
Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
With objForwardMeeting
'Change the specific recipient
.Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
.Send
End With
End If
End Sub
- Następnie możesz wyjść z bieżącego okna.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i naciśnij przycisk „Opcje”.
- W oknie „Opcje Outlooka” możesz przełączyć się na zakładkę „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
- Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na zrzucie ekranu poniżej, aby dodać nowe makro do paska narzędzi szybkiego dostępu.
- Później możesz normalnie wrócić do okienka nawigacji poczty.
- Wreszcie możesz zrobić zdjęcie:
- Na początek wybierz lub otwórz zaproszenie na spotkanie na liście mailingowej.
- Następnie kliknij przycisk makra na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- Od razu zobaczysz dwa elementy w Skrzynce nadawczej. Jedna to zaakceptowana odpowiedź dla organizatora spotkania. Drugie jest przesyłane dalej z zaproszeniem na spotkanie do predefiniowanego odbiorcy.
Odpowiednio reaguj na błędy programu Outlook
Jak wszyscy wiemy, Outlook jest podatny na błędy. Dlatego warto poznać skuteczne sposoby radzenia sobie z nimi. Zazwyczaj można spróbować je naprawić, uruchamiając Outlooka ponownie w trybie awaryjnym. Jeśli błędy nadal występują, można naprawić pakiet Office, odbudować profil Outlooka lub skorzystać z wbudowanego narzędzia. Jeśli jednak wszystkie powyższe metody zawiodą, pozostaje tylko wybór znacznie skuteczniejszego narzędzia, takiego jak… DataNumen Outlook Repair. To może naprawa PST problemy jak bryza.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com