Dodając wykresy i hiperłącza do raportów programu Access, można zapewnić, że raporty będą lepiej prezentowane i będą mogły być łączone z zasobami danych.
Raporty dla bazy danych MS Access pomagają podsumować zawartość bazy danych. Raporty bazodanowe to podstawowa funkcja aplikacji, która pozwala użytkownikowi na szybkie zrozumienie danych. Dzięki takim obiektom, jak hiperłącza, wykresy i przyciski, raport w MS Access stanie się bardziej wyczerpujący, szczegółowy i zawierający wiele informacji. Chociaż podczas tworzenia raportów w programie Access można wiele zrobić, dodawanie hiperłączy i wykresów tylko zwiększa zakres dostosowywania i wydajność. W programie Access można tworzyć raporty dla wszystkich rodzajów baz danych, nie ma ograniczeń co do rodzaju danych, dla których użytkownik może tworzyć raporty. Aby zwiększyć użyteczność raportów, możesz dodać do nich obiekty, takie jak hiperłącza i wykresy, których kroki podano poniżej.
Dodawanie hiperłączy w raporcie dostępu
Zaleca się dodanie hiperłącza do raportu programu Access, gdy uzupełnia on dane w raporcie, i chcesz, aby użytkownik odwiedził witrynę sieci Web w celu uzyskania dodatkowych informacji. Jednak zanim podasz hiperłącze, upewnij się, że adres URL jest dostępny dla wszystkich czytelników i użytkowników raportu. Aby dodać hiperłącze do raportu, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij przycisk hiperłącza w Galerii sterowania, pojawi się okno dialogowe Wstaw hiperłącze.
- Wstaw adres URL obrazu, wiadomości e-mail, strony internetowej itp., Do której użytkownik ma mieć dostęp.
- Wstawianie łącza w raportach programu Access jest podobne do wstawiania łącza w innych aplikacjach MS Office
Możesz przetestować łącze, uruchamiając raport i klikając ten element raportu, nad którym łącze zostało ustawione. Wskazana jest zmiana koloru tego linku, aby łatwo było odróżnić hiperłącze od reszty tekstu w raporcie.
Dodawanie wykresów w raporcie dostępu
Wykresy to jeden z wielu innych obiektów, które mogą stać się częścią raportów programu Access, zwiększając ich użyteczność i wzbogacając je. Możesz skorzystać z kreatora wykresów, aby dodać wykres do tabeli lub zapytania. Kroki dodawania wykresu są dość podobne do kroków dodawania hiperłącza:
- Otwórz galerię Controls, kliknij Wykresy.
- Przeciągnij kontrolkę trzymającą wykres i otwórz Kreatora wykresów.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby wybrać informacje do wykreślenia na wykresie, układ wykresu oraz typ wykresu, który chcesz umieścić w raporcie.
- Kliknij Zakończ, gdy ustawisz wszystkie niezbędne szczegóły wykresu.
Gdy wykres będzie gotowy, znajdziesz go w sekcji elementów sterujących, z możliwością zmiany rozmiaru jak każdej innej kontrolki.
Raporty w programie Access stanowią kluczową funkcję dla baz danych. Raport można uczynić bardziej użytecznym i zawierającym więcej informacji, dodając obiekty, takie jak obrazy, hiperłącza, wykresy, przyciski itp. Kroki dotyczące dodawania hiperłączy i wykresów zostały wyjaśnione powyżej. Podobnie jak w przypadku innych danych zawartych w MS Access, raporty również mogą być podatne na ataki z powodu Access. Standardowo zawsze trzymaj narzędzie naprawić mdb i baza danych accdb przydatna podczas pracy z MS Access.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzony mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com