Jak automatycznie usunąć zadanie programu Outlook po oznaczeniu go jako ukończone

Domyślnie zadania, które zostały oznaczone jako zakończone, nadal będą istnieć w folderze Zadania. Jeśli chcesz, aby program Outlook mógł automatycznie usuwać ukończone zadania, możesz skorzystać z metody przedstawionej w tym artykule.

Jak widać, po oznaczeniu zadania programu Outlook jako ukończonego zadanie będzie wyświetlane szarą przekreśloną czcionką. Ale nadal istnieje w folderze Zadania, pomieszany z niezakończonymi zadaniami. W ten sposób Twoje zadania mogą być zagracone. Dlatego wielu użytkowników chce, aby program Outlook mógł automatycznie usuwać zadanie po oznaczeniu go jako ukończone. Poniżej przedstawimy Ci odpowiednią metodę.

Automatyczne usuwanie zadania programu Outlook po oznaczeniu go jako ukończone

1. Na początek uruchom program Outlook.
2. Następnie na głównym ekranie Outlooka należy wcisnąć klawisze „Alt + F11”.
3. Następnie w oknie „Microsoft Visual Basic for Applications” zostaniesz poproszony o zlokalizowanie i otwarcie projektu „ThisOutlookSession”.
4. Następnie musisz skopiować następujący kod VBA do tego projektu.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Następnie musisz przypisać certyfikat cyfrowy do tego nowego projektu VBA.

• Wystarczy kliknąć „Narzędzia” na pasku narzędzi.
• Następnie wybierz „Podpis cyfrowy” z rozwijanej listy.
• W wyskakującym oknie dialogowym postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć.

6. Później należy zmienić ustawienia makr programu Outlook, aby zezwolić na podpisany projekt VBA.
7. Na koniec uruchom ponownie program Outlook, aby aktywować nowy kod VBA.
8. Odtąd za każdym razem, gdy oznaczysz zadanie jako ukończone, będzie ono automatycznie i trwale usuwane.

Skorzystaj z niezwykłego narzędzia naprawczego

Szczerze mówiąc, Outlook zapewnia użytkownikom niezliczone doskonałe możliwości. Ale to nie znaczy, że jest bezbłędny. Ma śmiertelną podatność. Jest podatny na błędy i korupcję. Dlatego jeśli chcesz zabezpieczyć plik Outlooka przed uszkodzeniem, lepiej twórz kopie zapasowe pliku PST w regularnych odstępach czasu. Ponadto rozsądnie jest zainwestować w znane i niezawodne Odzyskiwanie programu Outlook narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym poprawka mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com