Czasami możesz zapomnieć o dodaniu wymaganych załączników do określonych wiadomości e-mail, takich jak e-maile do zgłaszania tygodniowych prac. W tym artykule dowiesz się, jak aktywować wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, aby uniemożliwić wysyłanie określonych wiadomości e-mail bez załączników.
W przeciwieństwie do programu Outlook 2010 i poprzednich wersji, program Outlook 2013 ma natywną obsługę przypominającą, gdy nie załączono żadnych plików w wychodzących wiadomościach e-mail. Możesz włączyć tę funkcję w opcjach programu Outlook, jak na poniższym zrzucie ekranu:
Dopóki włączysz automatyczne ostrzeżenie o brakujących załącznikach, za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail, pojawi się komunikat ostrzegawczy. Jednak w większości przypadków nie musisz dołączać plików. W takich przypadkach ostrzeżenie będzie irytujące. Tutaj pokażemy Ci, jak włączyć automatyczne ostrzeżenie o braku załączników w określonych wiadomościach wychodzących za pomocą Outlook VBA.
Automatyczne sprawdzanie załączników w określonych wychodzących wiadomościach e-mail
- Na samym początku uruchom Outlooka i przejdź do zakładki „Deweloper”.
- Kliknij przycisk „Visual Basic” w grupie „Code”.
- Następnie w nowym wyskakującym oknie „Microsoft Visual Basic for Applications” należy dwukrotnie kliknąć projekt „ThisOutlookSession”, aby go otworzyć.
- Następnie należy skopiować poniższe kody do projektu „ThisOutlookSession”.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim intAns As Integer
If Item.Class <> olMail Then
Exit Sub
End If
'Specify the Email Recipient and Subject
If InStr(LCase(Item.To), "test") > 0 And InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
strMsg = "Do you want to send the email without attachments?"
intAns = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbExclamation, "Check for Missing Attachments")
If intAns = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
End If
End Sub
- Następnie kliknij ikonę zapisu na pasku narzędzi.
- Następnie należy przystąpić do podpisania tego kodu.
- Najpierw należy utworzyć certyfikat cyfrowy. Pakiet MS Office zawiera wbudowane narzędzie „Certyfikat cyfrowy dla projektów VBA”. Można je znaleźć, wyszukując „vba” w menu Start.
- Następnie wróć do okna „visual basic”, aby podpisać kod.
- Następnie zamknij „Visual Basic” i kliknij przycisk „Ustawienia makr” w zakładce „Programista”. W oknie dialogowym „Centrum zaufania” należy wybrać opcję włączania tylko makr podpisanych cyfrowo. Pamiętaj, aby na koniec kliknąć „OK”.
- Wreszcie możesz spróbować. Utwórz nową wiadomość z określonym odbiorcą i tematem, ale bez załączników. Po kliknięciu przycisku „Wyślij” pojawi się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, jak na poniższym obrazku:
Chroń swoje dane programu Outlook
Ponieważ ten Outlook jest podatny na uszkodzenia, powinieneś dołożyć starań, aby chronić swoje dane Outlooka. Najlepszym sposobem jest wykonanie spójnej i aktualnej kopii zapasowej. Dlatego możesz łatwo odzyskać uszkodzone dane programu Outlook z kopii zapasowych, nawet jeśli wystąpi nieoczekiwana awaria programu Outlook. Dodatkowo, jeśli niestety tworzenie kopii zapasowej się nie powiedzie, nie masz innego wyjścia, jak tylko skorzystać z pomocy doświadczonego narzędzia naprawczego, takiego jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw błąd bazy danych SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com