Jak automatycznie przypisać kategorię koloru do nowych spotkań za pośrednictwem programu Outlook VBA

Wielu użytkowników woli zarządzać spotkaniami programu Outlook według „kategorii oznaczonej kolorem”. Mają więc nadzieję, że Outlook może automatycznie kategoryzować nowe terminy. W tym artykule dowiesz się, jak to zrealizować.

Artykuł "Jak automatycznie kategoryzować spotkania w kalendarzu programu Outlook”Wprowadza obejście. Używa formatowania warunkowego do kodowania spotkań kolorami. Właściwie po prostu przypisuje kolor do przedmiotu, a nie używa kategorii kolorów. Poza tym formatowanie warunkowe opiera się na ustawieniach widoku. Oznacza to, że jeśli utworzysz regułę formatowania warunkowego w bieżącym widoku, w innym widoku reguła będzie nieprawidłowa. Więc to jest to.

Automatyczne przypisywanie kategorii kolorów do nowych spotkań

1. Najpierw przejdź do zakładki „Developer” i kliknij przycisk „Visual Basic”.
2. W nowym oknie otwórz projekt „ThisOutlookSession”, klikając go dwukrotnie.
3. Następnie w oknie dialogowym „ThisOutlookSession” należy skopiować i wkleić następujące kody VBA:

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim NewAppt As Outlook.AppointmentItem
 
    If Item.Class = olAppointment Then
       Set NewAppt = Item
    'Specify a color category based on appointment subject
    'You can replace "Test" with your desired string in subject line
       If InStr(Item.Subject, "Test") > 0 Then
          If Item.Categories = "" Then
             Item.Categories = "Test Category"
             Item.Save
          End If
       End If
    End If

    Set NewAppt = Nothing
End Sub

4. Następnie kliknij ikonę „Zapisz” na pasku narzędzi.
5. Później powinieneś podpisać ten kod i zmienić ustawienia makra. Jeśli chodzi o sposób, możesz zobaczyć Krok 2 w artykule „2 kroki, aby automatycznie oznaczyć wiadomości-śmieci jako przeczytane w programie Outlook".
6. Wreszcie możesz spróbować. Wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku:

Uważaj na złośliwe makra w Outlooku

Istnieje wiele niebezpiecznych makr. Dlatego powinniśmy używać tylko makr podpisanych cyfrowo. Obecnie wirusy w wiadomościach e-mail stają się coraz bardziej powszechne. W wiadomościach e-mail są zwykle zamaskowani jako nieszkodliwe przedmioty. Gdy je otworzymy, klikniemy lub pobierzemy, nasz Outlook zostanie zainfekowany, a dane zostaną uszkodzone. Jest ciężko aby odzyskać uszkodzony Outlook. W tym momencie nie mamy innego wyboru, jak tylko skorzystać z narzędzi naprawczych innych firm.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw problem z plikiem SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com