Wiele osób woli używać kategorii oznaczonych kolorami w programie Outlook do klasyfikowania wiadomości e-mail, kontaktów, spotkań itp. W tym artykule omówiono, jak umożliwić automatyczną kategoryzację spotkań w programie Outlook.
Aby skuteczniej zarządzać moimi spotkaniami w Outlooku, zwykle kategoryzuję je według kolorów. Pewnego dnia, po utworzeniu jednego spotkania, zamierzałem go skategoryzować kolorem. Przyszedł mi do głowy pewien pomysł. Jak mogę sprawić, aby program Outlook wykonywał tę funkcję automatycznie? Jeśli masz takie same aspiracje, czytaj dalej, aby zobaczyć moje metody.
Automatycznie kategoryzuj terminy w kalendarzu programu Outlook
- Na samym początku uruchom program Outlook. Następnie przejdź do okienka kalendarza programu Outlook.
- Po wejściu do okienka kalendarza przełącz się na „Widok”, a następnie kliknij „Ustawienia widoku”. W oknie dialogowym „zaawansowanych ustawień widoku” naciśnij przycisk „Formatowanie warunkowe”.
- Pojawi się kolejne nowe okno dialogowe, w którym należy kliknąć przycisk „Dodaj”, aby utworzyć nową regułę formatowania warunkowego.
- Następnie określ nazwę tej reguły zgodnie z typem spotkań, na przykład „Kategoria dat prywatnych”. Następnie kliknij strzałkę w dół w polu „Kolor” i wybierz preferowany kolor z rozwijanej listy.
- Następnie naciśnij przycisk „Warunek”, aby określić, które spotkania należą do tej kategorii. W oknie dialogowym „Filtr” musisz wprowadzić słowa, których zwykle używasz dla tarotrzymuj terminy w „wyszukaj słowo (a)”, na przykład „data”. Oprócz określenia wyszukiwanych słów można również określić inne specyfikacje, takie jak „uczestnicy”, „organizuj według”, „czas” i tak dalej.
- Na koniec kliknij kilka „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte.
Odtąd za każdym razem, gdy utworzysz nowe spotkania, których tematy zawierają słowo kluczowe „temat”, będą automatycznie klasyfikowane kolorami zgodnie z wcześniejszymi ustawieniami formatowania warunkowego.
Chroń swoją perspektywę przed uszkodzeniami
Ze względu na wiele możliwości program Outlook zdobył wiele uznania. W dzisiejszych czasach nie tylko służy jako samodzielny klient poczty e-mail, ale może być zadaniem prywatnego menedżera dla użytkowników. Jednak, chociaż jest bogaty w funkcje, może chronić przed zepsuciem. Jest bardzo wrażliwy. Awarie sprzętu, przerwy w dostawie prądu, nieprawidłowe zamykanie, ataki wirusów i złośliwego oprogramowania mogą z łatwością zagrozić temu problemowi. Dlatego, aby skutecznie chronić Outlooka, powinniśmy zapobiegać wszystkim wymienionym powyżej ryzykownym przypadkom. Gdy Outlook zostanie naruszony, jego dane wewnętrzne również ulegną uszkodzeniu lub utracie. W takim przypadku nie masz innego wyjścia, jak tylko skorzystać z pomocy oprogramowania stron trzecich, takiego jak DataNumen Outlook Repair. To narzędzie jest wprawne Odzyskiwanie PST. W ten sposób jest w stanie odzyskać maksymalne dane programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.datanumen.com