W przypadku tych ważnych wiadomości e-mail w Outlooku możesz wydrukować je z bieżącą datą, godziną lub numerami stron, aby zachować je w pliku do wykorzystania w przyszłości. Ten artykuł pokaże szczegółowe kroki.
W mojej codziennej pracy wolę drukować niektóre ważne wiadomości e-mail programu Outlook, takie jak e-maile związane z ważnymi zadaniami. Aby zapewnić większą wygodę dla przyszłych recenzji, jestem również przyzwyczajony do wstawiania aktualnej daty druku oraz numerów stron. Pod warunkiem, że masz takie same aspiracje, czytaj dalej, aby poznać szczegółowe operacje.
Dodaj datę, godzinę lub numer strony do wydrukowanych wiadomości e-mail programu Outlook
- Na samym początku otwórz poprawnie aplikację Outlook.
- Po przejściu do głównego okna programu Outlook należy wybrać adres e-mail, do którego podczas drukowania ma zostać dodana aktualna godzina i numery stron.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i przejdź do zakładki „Drukuj”. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 i nowszych wersji, w tej zakładce możesz podejrzeć zawartość wiadomości e-mail. Może się okazać, że nie ma aktualnej godziny i numerów stron.
- Teraz będziesz musiał zlokalizować i kliknąć przycisk „Opcje drukowania”.
- W wyskakującym oknie dialogowym „Drukuj” musisz znaleźć i nacisnąć przycisk „Definiuj styl” w sekcji „Styl drukowania”. Następnie pojawi się kolejne małe okno dialogowe, w którym należy kliknąć przycisk „Edytuj”.
- Następnie w nowym oknie „Ustawienia strony: Styl notatki” należy najpierw przejść do zakładki „Nagłówek/stopka”, a następnie wykonać następujące czynności:
- Na początek w sekcji „Nagłówek” możesz wstawić aktualną datę. Zauważ, że są trzy pola wymienione od lewej do prawej. Odnoszą się one odpowiednio do różnych miejsc nagłówka strony do druku, a mianowicie lewej, środkowej i prawej strony. Kliknij jedno pole zgodnie z własnymi preferencjami, a następnie naciśnij przycisk „Data wydrukowania”.
. - Jeśli chodzi o dodawanie numerów stron, jak w kroku (1), możesz kliknąć jedno pole w sekcji „Stopka”. Następnie możesz nacisnąć przycisk „Page#”.
, wpisz słowo „z” i kliknij przycisk „Całkowita strona”.
.
.
, wpisz słowo „z” i kliknij przycisk „Całkowita strona”.
.
- Następnie możesz kliknąć „OK” i kliknąć „Zamknij”, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
- Później powrócisz do okna dialogowego „Drukuj”. Kliknij przycisk „Podgląd”, aby sprawdzić, czy wstawiono aktualną datę i numery stron, jak na poniższym zrzucie ekranu:
- W końcu możesz wydrukować wiadomość e-mail w normalny sposób. Wybierz drukarkę i kliknij przycisk „Drukuj”.
Podejmij odpowiednie środki ostrożności, aby zablokować uszkodzenie programu Outlook
Ze względu na fakt, że program Outlook nie może uciec przed awariami, lepiej przedsięwziąć odpowiednie środki ostrożności, aby zapobiec poważnym awariom programu Outlook. Na przykład powinniśmy zainstalować silne oprogramowanie antywirusowe, blokować spam na czas, a także zainwestować w sprawdzone Naprawa PST narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair, który może się przydać do ratowania umierających danych programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com