Domyślnie program Outlook zapisuje wysłane elementy w folderze poczty „Elementy wysłane”. Jednak za pomocą dwóch sposobów przedstawionych w tym artykule możesz z łatwością zapisywać wysłane elementy w innym określonym folderze.
Aby lepiej klasyfikować i zarządzać pocztą Outlook, utworzyłem kilka folderów pocztowych. W przypadku wysyłanych przeze mnie elementów, takich jak e-maile, zaproszenia na spotkania, chcę zapisać niektóre z nich w alternatywnych folderach zamiast w domyślnym folderze „Elementy wysłane”. Oto moje 2 sztuczki.
Metoda 1: Zapisz wysłane elementy w określonym folderze podczas tworzenia
- Na początek należy otworzyć program Outlook w zwykły sposób i utworzyć nowy element, na przykład wiadomość e-mail.
- Następnie w oknie nowej wiadomości możesz normalnie zredagować wiadomość e-mail. Wpisz odbiorców, temat oraz treść wiadomości e-mail.
- Następnie przejdź do zakładki „Opcje”, pod którą musisz zlokalizować i kliknąć „Zapisz wysłaną przesyłkę w” w grupie „Więcej opcji”.
- Następnie z poniższej listy rozwijanej możesz wybrać „Inny folder”.
- Później pojawi się nowe okno dialogowe „Wybierz folder”. Możesz wybrać gotowy folder jako folder zapisu. Jeśli nie ma żądanego folderu, możesz kliknąć przycisk „Nowy”, aby utworzyć nowy folder.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte. Po pomyślnym wysłaniu wiadomości e-mail możesz znaleźć wysłaną wiadomość e-mail w wybranym folderze.
Metoda 2: Automatyczne zapisywanie wysłanych elementów w określonym folderze
- Na początku przejdź do menu „Plik” w Outlooku, a następnie w zakładce „Informacje” kliknij „Zarządzaj regułami i alertami”.
- Następnie w oknie dialogowym „Reguły i alerty” kliknij przycisk „Nowe reguły”.
- Na kolejnym ekranie „Kreatora reguł” należy wykonać następujące czynności:
- Najpierw wybierz „Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości” i kliknij „Dalej”.
- Następnie w sekcji „Stan” należy wybrać „przez określone konto”. W następnym polu kliknij łącze „określone”. W nowym małym oknie dialogowym wybierz żądane konto. Następnie kliknij „OK” i „Dalej”.
- Następnie wybierz „Przenieś kopię do określonego folderu”. Po kliknięciu „określony” wybierasz folder zapisu zgodnie z własnymi potrzebami. Następnie kliknij „OK” i „Dalej”.
- Na koniec kliknij kilka „Dalej”, aż dojdziesz do ostatniego ekranu „Kreatora reguł”. Możesz przejrzeć wszystkie ustawienia reguły i określić nazwę tej reguły.
- Na koniec kliknij przycisk „Zakończ”, aby zastosować tę regułę. Od teraz wysłane elementy będą automatycznie zapisywane w wybranym folderze.
Nie jest odporny na korupcję
Mimo że Outlook jest bogaty w funkcje, nadal nie jest wolny od błędów. Wręcz przeciwnie, Outlook jest bardzo podatny na ataki. Dlatego, jako regularny użytkownik Outlooka, aby chronić swoje dane, powinieneś zwracać uwagę na wszystkie potencjalne zagrożenia i prowadzić inteligentny tryb. Odzyskiwanie programu Outlook narzędzie w pobliżu, np DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com