6 sposobów na szybkie przełączanie się między oknami otwartych dokumentów

W poniższym artykule omówimy 6 szybkich i niesamowitych sposobów przełączania się między otwartymi oknami dokumentów programu Word.

Od czasu do czasu często wykonuje się wiele zadań jednocześnie. A jeśli chodzi o Word, otwieranie kilku dokumentów jednocześnie nie jest niczym niezwykłym. Jednak życie w czasach, gdy czas jest jednym z naszych największych atutów, szybkie i szybkie robienie rzeczy jest wymagane wszędzie. Tak więc, odrobina czasu może wiele dla nas znaczyć. Przyjrzyjmy się teraz, jak możemy zaoszczędzić czas, szybko przełączając się między oknami dokumentów.

Metoda 1: Użyj paska zadań systemu Windows

Po najechaniu kursorem na ikonę programu Word na pasku zadań systemu Windows można zobaczyć wszystkie aktualnie otwarte dokumenty wyświetlane w małych oknach, takich jak poniżej:

Wystarczy kliknąć okno docelowe, aby je zmaksymalizować. To prawdopodobnie najczęściej używany sposób wykonania zadania. Metoda ta opiera się jednak na kilku predefiniowanych ustawieniach. Aby upewnić się, że wszystkie okna dokumentów będą wyświetlane na pasku zadań, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Word kliknij „Plik”, a następnie „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe „Opcje programu Word”.
2. Następnie kliknij „Zaawansowane”.
3. Następnie przewiń w dół do strony „Ekran” i zaznacz pole „Pokaż wszystkie okna na pasku zadań”.
4. Na koniec kliknij „OK”.

Metoda 2: Zmień system Windows w programie Word

W programie Word jest już funkcja umożliwiająca przejście do żądanego okna dokumentu.

1. Najpierw kliknij zakładkę „Widok”.
2. Następnie kliknij „Przełącz okna” w grupie „Okno”.
3. Na liście rozwijanej znajdują się nazwy wszystkich otwartych dokumentów. Wystarczy kliknąć nazwę, aby zrobić wszystko.

Metoda 3: Dodaj polecenia do „paska narzędzi szybkiego dostępu”

Program Word ma kilka ukrytych funkcji, które wymagają, abyś je wydał. Możesz na przykład dodać opcję „Poprzednie okno” lub „Następne okno” do „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.

1. Na początek przejdź do okna dialogowego „Opcje programu Word”, wykonując kroki metody 1.
2. Tylko tym razem wybierasz opcję „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
3. Następnie kontynuuj wybieranie „Polecenia nie na wstążce”.
4. Następnie znajdź i kliknij „Poprzednie okno” lub „Następne okno”.
5. I kliknij „Dodaj”.
6. W końcu kliknij „OK”.

Teraz kliknij polecenie, aby przejść do prawego okna. Jeśli jesteś facetem od skrótów klawiszowych, możesz zaoszczędzić czas dodawania poleceń, pamiętając kombinację „Ctrl + F6” lub „Ctrl + Shift + F6”.

Metoda 4: Naciśnij „Alt + Esc”

Naciśnij „Alt” i przytrzymaj. Następnie naciśnij „Esc”, aby przechodzić między otwartymi oknami dokumentu. I zatrzymaj się na prawym, puszczając „Alt”.

Metoda 5: Naciśnij „Alt + Tab”

Oto inna podobna kombinacja. Oznacza to, że należy nacisnąć i przytrzymać „Alt” i nacisnąć „Tab”. Następnie na ekranie pojawią się wszystkie okna, w tym okna innych programów. Teraz naciśnij „Tab”, aby wybrać jeden i wreszcie zwolnij „Alt”.

Metoda 6: Kody VBA

1. Najpierw naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
2. Następnie możesz kliknąć „Ten dokument”.
3. I kliknij „Wstaw” na pasku narzędzi.
4. Następnie wybierz „Moduł”.
5. Następnie wklej następujące kody po prawej stronie obszaru edycji.

Sub AcivateNextDocumentWindow()
  ' In case there is an error, go to ProcessError.
  On Error GoTo ProcessError

  ' Activate the next document window.
  If Windows.Count > 1 Then
    Dim objWindow As Window

    Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next
    objWindow.Activate
  End If
  Exit Sub

ProcessError:
  ' Whenever error occurs, activate the first window.
  Windows(1).Activate
End Sub

6. I lepiej dodaj przycisk dla tego makra, aby użyć go następnym razem. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, przeczytaj Jak szybko wywołać inną aplikację z MS

Zachowaj spokój, gdy słowo zawiedzie

Przez te wszystkie lata doświadczeń z Wordem wiemy, że mimo swoich zaawansowanych funkcji, czasami może on zawodzić. Jednak gdy się zepsuje, większość ludzi wpada w panikę i jest to powszechny odruch. Wraz z ciągłym pojawianiem się nowych technologii, nie musisz już martwić się o utratę pliku na zawsze. Istnieje możliwość zakupu… uszkodzone narzędzie do odzyskiwania dokumentów programu Word.

Wprowadzenie autora:

Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Naprawa uszkodzeń plików Excel i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com