W dzisiejszym artykule dostępnych jest 6 przydatnych wskazówek ułatwiających korzystanie z list numerowanych lub wypunktowanych w dokumencie programu Word.
„Punktory” i „Numerowanie” to 2 przydatne funkcje programu Word, które zapewniają uporządkowane uporządkowanie elementów w dokumencie programu Word. Jednak dopóki nadal korzystamy z tej funkcji, istnieje niewiele problemów, które mogą być denerwujące i czasami rujnować formatowanie naszego dokumentu. Oto 6 wskazówek, które ułatwią obsługę list wypunktowanych lub numerowanych. Przyjrzyjmy się różnym przypadkom, a następnie zobaczmy ich rozwiązania.
Przypadek 1: Kwestia kapitalizacji
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z listy numerowanej lub wypunktowanej, przekonasz się, że pierwsze słowo każdego elementu jest zawsze pisane wielką literą, tak jak poniżej:
Dzieje się tak, ponieważ program Word traktuje każdy element jako zdanie. Jednak czasami nie potrzebujemy takiej uwagi. Oto wskazówki, które możesz zastosować:
Wskazówka 1: Zmień wielkość liter ręcznie
- Najpierw należy wybrać zawartość listy.
- Następnie przejdź do grupy „Czcionka” w zakładce „Strona główna” i kliknij „Zmień wielkość liter”.
- Z rozwijanej listy wybierz „małe litery”.
Możesz też wybrać pionowo wszystkie pierwsze litery wszystkich elementów w kroku 1, a następnie zmienić ich wielkość liter. Jeśli chodzi o zaznaczanie tekstów w pionie, zapoznaj się z tym artykułem: 2 szybkie sposoby zaznaczania tekstów w pionie w dokumencie programu Word
Wskazówka 2: Zmień opcje programu Word
Alternatywnym sposobem jest zmiana opcji programu Word przed utworzeniem listy numerowanej lub wypunktowanej.
- Kliknij „Plik”, a następnie kliknij „Opcje”, aby przejść do okna dialogowego „Opcje programu Word”.
- Następnie kliknij „Sprawdzanie”.
- Następnie kliknij „Opcje autokorekty”.
- Pojawi się okno dialogowe „Autokorekta”. Usuń zaznaczenie pola „Pierwsza litera zdań z wielkiej litery”.
- Na koniec kliknij „OK” w obu otwartych oknach dialogowych.
Następnie wpłynie to na wszystkie nowe listy utworzone w przyszłości.
Przypadek 2: Kwestia wcięć
Czy zauważyłeś, że przed listą wypunktowaną lub numerowaną zawsze znajdują się wcięcia? Jest to szczególnie widoczne, jeśli pokażemy granice tekstu.
Aby je wyeliminować, możesz podjąć następujące kroki:
- Wybierz całą listę.
- Następnie przejdź do grupy „Akapit” w zakładce „Strona główna”. I kliknij opcję „Zmniejsz wcięcie”.
- Lub możesz najpierw wybrać numer listy, a następnie kliknąć go prawym przyciskiem myszy.
- W menu listy kliknij „Dopasuj wcięcia listy”.
- W oknie dialogowym o tej samej nazwie wybierz odpowiednią zmianę pozycji punktora lub numeru oraz wcięć.
- Następnie kliknij „OK”.
Musisz wiedzieć, że taka zmiana wpłynie później na wszystkie listy. Ale jeśli użyjesz pierwszych 2 kroków, aby zabić wcięcia, wpływ dotyczy tylko wybranej listy.
Przypadek 3: Pozostałość po kulach lub liczbach
Aby uzyskać tylko zawartość listy numerowanej, często wybieramy opcję wklejania za pomocą opcji „Zachowaj tylko tekst”. Prawda jest taka, że to nie wystarczy. Numery lub punktory będą również dostarczane z tekstem. Aby temu zaradzić, wymagane są dodatkowe ustawienia.
- Najpierw otwórz okno dialogowe „Opcje programu Word”.
- Następnie tym razem kliknij „Zaawansowane”.
- Następnie przejdź do części „Wytnij, kopiuj i wklej”. Wyczyść pole „Zachowaj punktory i cyfry podczas wklejania tekstu z opcją Zachowaj tylko tekst”.
- Na koniec kliknij „OK”.
Jest to modyfikacja raz na zawsze. Z pewnością możesz usunąć punktory lub numery z pojedynczej listy. Następnie w ten sposób wklejasz listę z opcją „Zachowaj tylko tekst” i zaznaczasz liczby lub punktory w pionie i usuwasz je.
Przypadek 4: Niezręczność liczbowa przy rozpoczynaniu nowych list
Gdy chcesz rozpocząć nową listę numerowaną pod istniejącą, Word domyślnie wygeneruje numer po poprzedniej liście. Oto 2 wskazówki, jak sobie z tym poradzić:
Wskazówka 1: Uruchom ponownie od 1
- Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy nowy numer listy.
- Następnie wybierz opcję „Uruchom ponownie od 1” i wszystko powinno być w porządku.
Porada 2: Ustaw wartość numerowania
- Kliknij prawym przyciskiem myszy również nowy numer.
- Tym razem wybierz „Ustaw wartość numeracji”, aby otworzyć okno dialogowe o tej samej nazwie.
- Upewnij się, że opcja „Rozpocznij nową listę” jest zaznaczona.
- Następnie ustaw wartość na „1”.
- W końcu kliknij „OK”.
Rozwiąż problem z uszkodzeniem pliku
W naszym codziennym doświadczeniu z przetwarzaniem tekstu w Wordzie, niemal niemożliwe jest uniknięcie utraty plików z powodu awarii Worda lub ataków wirusów. W większości przypadków pliki te nie znikają całkowicie, ale w jakiś sposób zostają naruszone. Aby wydobyć kluczowe informacje, potrzebujesz doskonałego… Narzędzie do odzyskiwania uszkodzonych plików Word.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Narzędzie do naprawy problemów z plikiem xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com