Niektóre puste komórki w arkuszu w rzeczywistości nie są puste. Ale ich istnienie wprawi Cię w zakłopotanie. Dlatego musisz znaleźć te niepuste komórki w arkuszu programu Excel.
Istnieje wiele warunków, aby komórka nie była pusta, podczas gdy jej zawartość jest niewidoczna. Na przykład formuła zwróci wartość null, kolor czcionki w komórce jest taki sam jak kolor wypełnienia lub niewidoczne wartości zwrócone przez makra VBA. Wszystkie te powody mogą sprawić, że zawartość będzie niewidoczna. Ale w rzeczywistości te komórki nie są puste. Aby uniknąć problemów powodowanych przez te komórki w twojej pracy, możesz użyć następujących 4 metod, aby znaleźć te komórki, które zawierają niewidoczną zawartość.
Metoda 1: Użyj Ctrl i klawiszy strzałek
W tej metodzie musisz użyć klawiszy Ctrl i strzałek na klawiaturze. A poniżej pokażemy dokładny krok.
Na poniższym obrazku w zakresie znajduje się pusty wiersz.
Przed usunięciem wiersza musisz upewnić się, że w wierszu nie ma zawartości. W przeciwnym razie pojawią się błędy, które mogą spowodować błędy w innych komórkach.
- Kliknij komórkę A1 w arkuszu.
- Następnie naciśnij klawisze skrótu „Ctrl + ↓” na klawiaturze. W przypadku użycia tej kombinacji klawiszy skrótu kursor przesunie się do ostatniej niepustej komórki w kolumnie.
W tym przykładzie zostanie przeniesiony do komórki A7. Po ponownym naciśnięciu klawiszy kursor przesunie się do pierwszej niepustej komórki w następnym zakresie. W tym przykładzie zostanie przeniesiony do komórki A9. Oznacza to, że komórka A8 jest naprawdę pustą komórką.
- Teraz musisz sprawdzić drugą kolumnę. Tutaj kliknij komórkę B1.
- Następnie ponownie naciśnij klawisze skrótu „Ctrl + ↓”.
- Następnie zobacz, gdzie znajduje się kursor.
Tym razem kursor przesunie się bezpośrednio do komórki B14. Oznacza to, że komórka B8 jest niepustą komórką.
- Teraz kliknij komórkę B8 i sprawdź w niej wartość. Na pasku formuły widać, że w komórce znajduje się formuła.
Tutaj, ponieważ kolor czcionki komórki jest biały, więc nie możesz tego zobaczyć.
- Teraz kontynuuj używanie klawiszy skrótu i sprawdź następną kolumnę.
Gdy musisz sprawdzić wiele komórek w zakresie, klikanie tych komórek jedna po drugiej i sprawdzanie na pasku formuły może być czasochłonne. Dlatego możesz użyć tej metody. Poza tym możesz również łączyć inne klawisze strzałek z klawiszem Ctrl, aby sprawdzić inne wiersze lub kolumny.
Metoda 2: Użyj funkcji ISBLANK
Zamiast używać klawiszy skrótu, możesz również użyć funkcji ISBLANK w arkuszu.
- Kliknij pustą komórkę w arkuszu. W tym przykładzie klikamy komórkę D8.
- Następnie wprowadź formułę do komórki.
= CZY.PUSTE (A8)
- Następnie naciśnij przycisk „Enter” na klawiaturze. W ten sposób otrzymasz wynik w tej komórce.
Tutaj formuła zwraca wynik „TRUE” w komórce.
- Teraz kliknij uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij w prawo, aby wypełnić inne komórki.
Następnie zobaczysz cały wynik dla trzech komórek. Jak widać, wynikiem w komórce E8 jest „FALSE”, co oznacza, że komórka B8 jest niepustą komórką.
Jak widać, korzystanie z tej funkcji jest bardzo łatwe. Jeśli chcesz sprawdzić całą kolumnę lub cały wiersz, możesz szybko użyć tej metody.
Metoda 3: Użyj formatowania warunkowego
W tej metodzie możesz również użyć formatowania warunkowego, aby podświetlić określone komórki. Tutaj możesz zaznaczyć puste komórki w zakresie.
- Wybierz zakres docelowy zawierający wszystkie komórki docelowe.
- Następnie kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe”.
- Następnie z rozwijanego menu wybierz opcję „Nowa reguła”.
- W oknie „Nowa reguła formatowania” wybierz ostatnią opcję, która wymaga użycia formuły.
- Teraz wprowadź formułę w polu tekstowym:
= CZY.PUSTE (A1)
Tutaj również użyjesz funkcji ISBLANK. Tutaj upewnij się, że komórka jest pierwszą komórką w zakresie. Z drugiej strony, jeśli chcesz podświetlić niepuste komórki w zakresie, możesz wprowadzić tę formułę:
= NIE (CZY.PUSTE (A6))
- Następnie kliknij przycisk „Formatuj”.
- W oknie „Formatowanie komórek” ustaw format komórki.
- Po zakończeniu ustawień kliknij przycisk „OK”.
- Następnie kliknij „OK” w oknie „Nowa reguła formatowania”.
A potem możesz zobaczyć, że w zakresie zostaną podświetlone prawdziwe puste komórki.
Dzięki temu możesz wiedzieć, że komórka B8 zawiera wartość. Korzystanie z formatowania warunkowego może również pomóc w szybkiej ocenie tych komórek.
Metoda 4: Użyj makra VBA
To jest ostatnia metoda i będziesz używać makr VBA.
- Naciśnij klawisze skrótu „Alt + F11” na klawiaturze, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie kliknij przycisk „Wstaw” na pasku narzędzi.
- Następnie wybierz opcję „Moduł” w podmenu. W ten sposób wstawiłeś nowy moduł do pliku.
- Teraz skopiuj i wklej następujące kody do modułu.
Sub findcell ()
Dim cel jako zakres
Dla każdej komórki w zakresie („A1: C14”)
Jeśli IsEmpty (cel) = True Then
cel.Kolor wnętrza = vbŻółty
End If
Następna cel
End Sub
Znajdziemy tutaj również puste komórki i sformatujemy je. Jeśli chcesz sformatować komórki zawierające zawartość, możesz również zmodyfikować kody zgodnie z potrzebami. Możesz również zwrócić uwagę, że musisz wyczyścić całe formatowanie warunkowe. W przeciwnym razie format makra VBA będzie objęty formatem formatowania warunkowego. A to przysporzy ci kłopotów.
- Teraz kliknij przycisk „Run Sub” na pasku narzędzi lub naciśnij przycisk „F5” na klawiaturze, aby uruchomić to makro.
- Następnie wróć do arkusza. Zobaczysz wynik taki jak na poniższym obrazku.
Zmieniają się formaty prawdziwych pustych komórek. Dlatego komórka B8 jest niepustą komórką w tym zakresie.
Porównanie metod
Tutaj wymieniliśmy zalety i wady powyższych czterech metod.
|
Porównanie |
Klawisze Ctrl i strzałek | Funkcja ISBLANK | Formatowanie warunkowe |
Makro VBA |
|
Zalety |
Możesz szybko zastosować tę metodę, gdy chcesz znaleźć niepuste komórki w wierszu lub kolumnie. | Ta funkcja jest bardzo pomocna, gdy musisz oceniać komórki w zakresie. | Wszystkie wyniki mogą być wyraźnie wymienione w arkuszu. Możesz też sformatować puste lub niepuste komórki w zależności od potrzeb. | Wystarczy jedno kliknięcie, aby łatwo uzyskać wynik. Poza tym możesz również modyfikować kody zgodnie ze swoimi potrzebami. |
|
Wady |
W porównaniu z innymi metodami ta metoda będzie czasochłonna. | Jeśli niepuste komórki są oddzielone w różnych pozycjach, użycie tej formuły będzie niewygodne. | Format formatowania warunkowego będzie kolidował z innymi formatami komórek. | Jeśli nie znasz programu Excel VBA, zadanie będzie bardziej skomplikowane. |
Powyższa analiza pozwoli Ci w pełni zrozumieć te cztery metody. Możesz wybrać metodę najbardziej odpowiednią do Twoich potrzeb.
Chroń swoje pliki Excel
Bezpieczeństwo krytycznych plików programu Excel na urządzeniach pamięci masowej jest bardzo istotne. Dlatego musisz dokładnie chronić swoje pliki Excela. Pliki Excela od dawna są ofiarami złośliwego wirusa i złośliwego oprogramowania. Za każdym razem, gdy zauważysz uszkodzenie programu Excel na swoim komputerze, musisz podjąć właściwe działania. Możesz także użyć narzędzia do odzyskiwania napraw plik ExcelSpośród wszystkich metod radzenia sobie z błędami w programie Excel, użycie narzędzia jest najbardziej opłacalną metodą.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw problem z danymi docx i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com